Cari ve BA/BS mutabakatlarının otomatik gönderimi ve takibi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- toplu mutabakat
- onay linki
- fark raporu
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Ön muhasebe modülleri
Ön muhasebe modülleri, ihtiyaç netleştiğinde mutabakat yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
E-belge entegrasyonu
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Banka hareketi eşleştirme
Banka hareketi eşleştirme için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Yaşlandırma ve risk raporları
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
03Mutabakat yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
04Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
05Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
06Sektöre göre özellik önerileri
- Serbest meslek sahipleri: Mutabakat yazılımı, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Muhasebe büroları: Mutabakat yazılımı, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
- KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
- Çok şubeli işletmeler: Mutabakat yazılımı, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
07Ceyhan için özellik planı
Ceyhan'ın PTT verisindeki 113 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; mutabakat yazılımı planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.
Ceyhan'da PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde mutabakat yazılımı için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur. Ceyhan'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Yüreğir, Kozan ve Aladağ ilçeleri için de mutabakat yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Ceyhan bölgesinden mutabakat yazılımı için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Mutabakat yazılımı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Onay linki gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Mutabakat yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve toplu mutabakat gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Ceyhan'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Sadece Adana için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
→İlgili sayfalar
Mutabakat Yazılımı hakkında diğer konular
- Mutabakat yazılımı: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Mutabakat yazılımı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Mutabakat yazılımı bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Mutabakat yazılımı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Mutabakat yazılımı yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
Ceyhan'da ilgili hizmetler
Adana içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- toplu mutabakat
- onay linki
- fark raporu
- tevkifat
- e-Fatura
- e-İrsaliye
- banka
- KDV
- vade
- GİB
- Adana
- Ceyhan