Alacak yönetimi: olması gereken özellikler ve modüller (Feke)

01Olmazsa olmaz özellikler

• yaşlandırma
• otomatik hatırlatma
• risk limiti

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Banka hareketi eşleştirme

Banka hareketi eşleştirme, ihtiyaç netleştiğinde alacak yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Mutabakat akışları

Mutabakat akışları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

E-belge entegrasyonu

E-belge entegrasyonu için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Yaşlandırma ve risk raporları

Yaşlandırma ve risk raporları, ihtiyaç netleştiğinde alacak yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Alacak yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Çok şubeli işletmeler: Alacak yönetimi, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
• KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
• Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
• Muhasebe büroları: Alacak yönetimi, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.

07Feke için özellik planı

PTT kayıtlarında Feke ilçesine bağlı 48 yerleşim bulunur. Adana gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; alacak yönetimi için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Feke'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Adana genelinde Seyhan, Kozan ve Tufanbeyli gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• yaşlandırma
• otomatik hatırlatma
• risk limiti
• mutabakat
• GİB
• e-Defter
• kasa
• KDV
• cari
• Adana
• Feke