01Örnek eşleştirme tablosu
| Kaynak alan | Hedef alan | Yöntem |
|---|---|---|
| Cari kodu | Hesap kodu | Benzersiz anahtar |
| Vergi no / TCKN | Vergi kimlik alanı | Doğrulama kuralı |
| Stok kodu | Malzeme kodu | Birebir |
| Birim (adet, kg, m) | Ölçü birimi | Dönüşüm tablosu |
| Para birimi | Döviz kodu | Kur tablosu |
| Belge türü | Fiş/belge tipi | Eşleme |
02Varyant ve birim dönüşümü
Renk, beden veya ölçü gibi varyantlar her sistemde farklı adlandırılabilir; değer eşleme tablosu bu farkı kapatır.
03Aktarılan veriler
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| İrsaliye | kaynak → hedef | sevkiyatta |
04Pozantı'da e-irsaliye entegrasyonu
PTT kayıtlarında Pozantı ilçesine bağlı 21 yerleşim bulunur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-irsaliye entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Pozantı'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Çukurova, Saimbeyli ve Sarıçam ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Pozantı bölgesinden e-irsaliye entegrasyonu için mevcut programınızı ve satış kanallarınızı paylaşmanız ön değerlendirme için yeterli. 0540 003 19 81 numarasını arayabilirsiniz.
05Eşleştirme kuralları
- Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
- Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
- Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
- Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur
06İşletim ve bakım ipuçları
- E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
- Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
- Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler
- e-belge türleri
- banka sayısı
- mevcut muhasebe programı
- entegratör bağlantısı
08Hangi durumlarda gündeme gelir?
Banka hareketleri tek tek işlendiğinde
Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.
Nakit akışı öngörülemediğinde
Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.
09E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?
- Muhasebe büroları
- KOBİ'ler
- Hizmet firmaları
- Çok şubeli işletmeler
10Örnek veri hacmi
Örnek: günlük senkronizasyon isteği
- Ürün sayısı
- 13.500
- Günlük değişim oranı
- %7
- Kanal sayısı
- 6
- Günlük güncelleme isteği
- 5.670
- Saatlik ortalama
- 236
Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?
Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.
Pozantı'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
E-irsaliye entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Sadece Adana için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?
Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
E-irsaliye entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
Kategori eşleştirmesini kim yapar?
İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.
→İlgili sayfalar
E-İrsaliye Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-irsaliye entegrasyonu bakım ve izlemeÇalışan entegrasyonun takibi
- E-irsaliye entegrasyonunun güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
- E-irsaliye entegrasyonu API ve sınırlamalarYetki, oran sınırı ve kurallar
- E-irsaliye entegrasyonu test ve canlıya almaTest ortamı ve geçiş
- E-irsaliye entegrasyonu hataları ve çözümleriSık hatalar ve nedenleri
Pozantı'da ilgili hizmetler
Adana içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- sevk ile otomatik irsaliye
- yanıt takibi
- e-Arşiv
- e-Defter
- kasa
- tevkifat
- e-İrsaliye
- cari
- KDV
- Adana
- Pozantı