E-ticaret muhasebe entegrasyonu bakım ve izleme (Kahta)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.

06E-ticaret muhasebe entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Üretici markalar
• Çok kanallı perakendeciler
• Toptancılar
• Pazaryeri satıcıları

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• bakım ve izleme kapsamı
• gerçek zamanlılık ihtiyacı
• bağlanacak platform sayısı
• yön (tek/iki yönlü)

08İşletim ve bakım ipuçları

• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
• Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.

09Planlama notları

• Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.
• Çakışma kuralı: aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa stok nasıl düşülecek?
• Hata kuyruğu ve yeniden deneme: başarısız aktarımlar kaybolmamalı, raporlanmalı.

10Kahta'da bakım ve izleme

Kahta, Adıyaman iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 238 mahalle ve köy kaydından oluşur. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır.

Kahta'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Adıyaman genelinde Adıyaman Merkez, Gerger ve Adıyaman Gölbaşı gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• cari açma
• satış faturası
• tahsilat eşleştirme
• e-arşiv
• barkod
• webhook
• oran sınırı
• stok senkronizasyonu
• Adıyaman
• Kahta