E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) ile çoklu platform yönetimi (Çay)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Çay'da e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret)

Çay'ın PTT verisindeki 62 yerleşim kaydı 4 farklı posta koduna dağılır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Çay'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Afyonkarahisar genelinde Sinanpaşa, Çobanlar ve Kızılören gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Veri akışı

06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• yön (tek/iki yönlü)
• bakım ve izleme kapsamı
• gerçek zamanlılık ihtiyacı
• ürün/varyant hacmi

07İşletim ve bakım ipuçları

• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.

08E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) hangi işletmelerde kullanılır?

• Pazaryeri satıcıları
• Üretici markalar
• E-ihracat yapan firmalar
• Toptancılar

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Siparişler tek tek panelden çekildiğinde

Siparişler otomatik olarak sipariş ekranına, muhasebeye ve kargoya aktarılır.

Otomatik fatura gerektiğinde

Otomatik fatura, e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

10Planlama notları

• Test ortamı (sandbox) varsa canlıya almadan önce kullanılır.
• Çakışma kuralı: aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa stok nasıl düşülecek?
• Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: ödeme ve sanal POS entegrasyonu, e-ticaret muhasebe entegrasyonu, kargo entegrasyonu ve e-arşiv fatura entegrasyonu.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• mükellef sorgulama
• otomatik fatura
• PDF/e-posta gönderimi
• e-arşiv
• stok senkronizasyonu
• oran sınırı
• fiyat güncelleme
• webhook
• Afyonkarahisar
• Çay