01Mimari: kaynak → ara katman → hedef
Kaynak
Sevkiyat ve stok sisteminiz: verinin doğduğu yer.
Ara katman
Değişikliği yakalar, alanları eşleştirir, birimleri dönüştürür, kuyruğa alır ve loglar.
Hedef
Özel entegratör üzerinden e-irsaliye: verinin gideceği yer.
02Tetikleme yöntemleri
| Yöntem | Ne zaman | Not |
|---|---|---|
| Anlık (webhook) | Karşı sistem olay bildirimi sunuyorsa | En hızlı; imza doğrulaması gerekir |
| Zamanlanmış | Toplu güncellemelerde | Oran sınırına uygun dağıtılır |
| Değişiklik takibi | Kaynakta değişiklik zamanı tutuluyorsa | Yalnız değişenler gönderilir |
03Bağlantı yöntemleri
API
Sistemin resmî programlama arayüzü üzerinden veri alışverişi; en güvenilir ve izlenebilir yöntemdir.
Webhook
Bir olay olduğunda karşı sistemin anında haberdar edilmesi; sürekli sorgulama ihtiyacını azaltır.
Dosya aktarımı
CSV veya XML dosyalarının zamanlanmış olarak alınıp verilmesi; API olmayan sistemlerde kullanılır.
04Evciler'de e-irsaliye entegrasyonu
PTT kayıtlarında Evciler ilçesine bağlı 19 yerleşim bulunur: 6 mahalle ile 13 köy ve köy yerleşimi.
Evciler'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Afyonkarahisar genelinde Çay, Hocalar ve Afyonkarahisar Merkez gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Hangi verinin nereden nereye akacağını konuşmak için 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.
05İşletim ve bakım ipuçları
- Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
- E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
- Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
06Planlama notları
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
07Hangi durumlarda gündeme gelir?
Nakit akışı öngörülemediğinde
Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.
Banka hareketleri tek tek işlendiğinde
Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.
08Kuyruk ve yeniden deneme
Her kayıt kuyruğa alınır; karşı sistem yanıt vermezse belirli aralıklarla yeniden denenir. Belirli sayıdan sonra başarısız kayıt hata listesine düşer ve bildirim gider.
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| İrsaliye | kaynak → hedef | sevkiyatta |
SSSSık sorulan sorular
Ara katman nerede çalışır?
Bulut sunucuda veya şirket içi bir sunucuda çalışabilir; seçim veri güvenliği ve erişim ihtiyacına göre yapılır.
Anlık mı zamanlanmış mı olmalı?
Stok ve sipariş gibi hızlı değişen verilerde anlık veya kısa aralıklı akış; ürün açıklaması gibi seyrek değişen verilerde zamanlanmış akış yeterlidir.
Veri anlık mı aktarılır?
Karşı sistem olay bildirimi sunuyorsa anlık; sunmuyorsa kısa aralıklı zamanlanmış görevlerle aktarılır.
E-irsaliye entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
Sadece Afyonkarahisar için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Ege Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Evciler'de yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
E-irsaliye entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
→İlgili sayfalar
E-İrsaliye Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-irsaliye entegrasyonu çoklu platform yönetimiBirden çok sistemle birlikte kullanım
- E-irsaliye entegrasyonuKapsam, akış ve kurulum
- E-irsaliye entegrasyonu bakım ve izlemeÇalışan entegrasyonun takibi
- E-irsaliye entegrasyonu kurulum adımlarıAdım adım kurulum
- E-irsaliye entegrasyonunun güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
Evciler'de ilgili hizmetler
Afyonkarahisar içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- sevk ile otomatik irsaliye
- yanıt takibi
- e-Arşiv
- e-Defter
- kasa
- özel entegratör
- vade
- KDV
- Afyonkarahisar
- Evciler