6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.
01KVKK açısından yazılımda olması gerekenler
- Saklama süresi dolan verinin silinmesi veya anonimleştirilmesi
- Rol bazlı erişim yetkisi: herkes yalnız işine gereken veriyi görür
- Kişisel veri envanteri ve VERBİS yükümlülüğünün Kurul kriterlerine göre değerlendirilmesi
- Kim, ne zaman, neyi değiştirdi kaydı (log)
02Teknik güvenlik iyi uygulamaları
- Parola ve API anahtarlarının kod deposu yerine gizli kasada tutulması
- Bağımlılık ve sistem güncellemelerinin düzenli uygulanması
- Aktarımda ve depolamada şifreleme
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama
- 3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda
03Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) planlarken bilinmesi gerekenler
- mevcut süreç ve evrak örnekleri
- kullanıcı rolleri
- entegrasyonlar
04Veri nerede tutulmalı?
Veri Türkiye'deki veya yurt dışındaki bir veri merkezinde tutulabilir; kişisel veri yurt dışına aktarılıyorsa KVKK m.9 şartları birlikte değerlendirilir.
05Kontrol listesi
- Kim hangi veriyi görüyor, listelendi mi?
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama açık mı?
- Yedekten geri yükleme denendi mi?
- Saklama süresi dolan veriler siliniyor mu?
- Aydınlatma metni güncel mi?
06Not
BilgiBu sayfa hukuki danışmanlık değildir. Bu içerik hukuki veya mali danışmanlık değildir; güncel kurallar ilgili kurumdan ve danışmanınızdan teyit edilmelidir.
07Hocalar'da güvenli kurulum
Hocalar, Afyonkarahisar iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 26 mahalle ve köy kaydından oluşur. Hocalar'da PTT kayıtlarının 23 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde tarım ve hayvancılık kayıtları ile saha ekipleri için çevrimdışı çalışan mobil uygulamalar laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) kapsamında değerlendirilir.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Hocalar'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Afyonkarahisar genelinde Dazkırı, Çobanlar ve Emirdağ gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
08Örnek hesap
Örnek: otomasyonla kazanılan süre
- Günlük tekrarlanan iş
- 281
- İş başına süre
- 12 dk
- Aylık süre (22 iş günü)
- 1.236,4 saat
- Otomasyon sonrası doğrulama payı (%15)
- 185,5 saat
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
İki adımlı doğrulama zorunlu mu?
Yasal bir zorunluluk olarak değil, iyi uygulama olarak yönetici ve hassas veri erişimi olan hesaplarda önerilir.
Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Test akışı gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
VERBİS kaydı yapmamız gerekir mi?
VERBİS kayıt yükümlülüğü Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği kriterlere göre değerlendirilir; güncel kriterleri Kurul'un duyurularından ve danışmanınızdan teyit edin.
Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve numune barkodu gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Verilerimiz nerede tutulur?
Tercihinize göre Türkiye'deki veya yurt dışındaki bir veri merkezinde; kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte değerlendirilir.
Hocalar'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Sadece Afyonkarahisar için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Afyonkarahisar de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?
Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.
→İlgili sayfalar
Laboratuvar Bilgi Yönetimi (LIMS) hakkında diğer konular
- Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS): hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Hocalar'da ilgili hizmetler
Afyonkarahisar içindeki diğer ilçeler
- Sandıklı'da laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) güvenlik ve KVKK uyumu
- Çobanlar'da laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) güvenlik ve KVKK uyumu
- Emirdağ için laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) güvenlik ve KVKK uyumu
- İscehisar'da laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) güvenlik ve KVKK uyumu
- Dazkırı'nda laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) güvenlik ve KVKK uyumu
Bu sayfada geçen kavramlar
- numune barkodu
- test akışı
- sonuç raporu
- prim
- bayi
- hakediş
- çağrı merkezi
- şikâyet
- garanti
- saha servis
- Afyonkarahisar
- Hocalar