E-arşiv fatura entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Sinanpaşa)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Sinanpaşa'da e-arşiv fatura entegrasyonu

Sinanpaşa'nın PTT verisindeki 68 yerleşim kaydı 12 farklı posta koduna dağılır.

Sinanpaşa'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Afyonkarahisar genelinde Çay, Sandıklı ve İhsaniye gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Veri akışı

06İşletim ve bakım ipuçları

• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

Faturalar elle kesildiğinde

E-arşiv fatura entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

08Planlama notları

• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

09E-arşiv fatura entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Serbest meslek sahipleri
• Çok şubeli işletmeler
• Toptan ve perakende ticaret
• Muhasebe büroları

10Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• banka sayısı
• entegratör bağlantısı
• kullanıcı ve yetki yapısı
• mevcut muhasebe programı

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: e-fatura entegrasyonu, e-irsaliye entegrasyonu, fatura programı ve e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret).

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• otomatik kesim
• e-posta/SMS iletimi
• iptal
• e-Fatura
• cari
• vade
• e-Defter
• GİB
• tevkifat
• Afyonkarahisar
• Sinanpaşa