E-ticaret muhasebe entegrasyonu bakım ve izleme (Şuhut)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.
• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Yoğun kampanya dönemlerinden önce kuyruk kapasitesi gözden geçirilir.

06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• özel alan eşleştirmeleri
• ürün/varyant hacmi
• gerçek zamanlılık ihtiyacı
• bağlanacak platform sayısı

07İşletim ve bakım ipuçları

• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
• Yetki ve API anahtarlarının süresi dolmadan yenilenir.
• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.

08Planlama notları

• Alan eşleştirmesi: kategori, marka, varyant, barkod, KDV oranı, desi.
• Hata kuyruğu ve yeniden deneme: başarısız aktarımlar kaybolmamalı, raporlanmalı.
• Çakışma kuralı: aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa stok nasıl düşülecek?

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Stok birden fazla kanalda elle güncellendiğinde

E-ticaret muhasebe entegrasyonu ile stok tek kaynaktan dağıtılır; satılan ürün diğer kanallarda da düşer.

Tahsilat eşleştirme gerektiğinde

Tahsilat eşleştirme, e-ticaret muhasebe entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

10Şuhut'ta bakım ve izleme

Şuhut'un PTT verisindeki 91 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Şuhut'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Afyonkarahisar genelinde İhsaniye, Sandıklı ve Afyonkarahisar Bayat gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• cari açma
• satış faturası
• tahsilat eşleştirme
• e-arşiv
• barkod
• webhook
• stok senkronizasyonu
• sipariş aktarımı
• kategori eşleştirme
• Afyonkarahisar
• Şuhut