Ön Muhasebe Programı: Hazır mı Özel mi

01Hazır paketin uygun olduğu durumlar

Süreçleriniz sektördeki genel uygulamayla aynıysa
Kullanıcı sayısı az ve hızlı başlamak önemliyse
Aylık lisans/abonelik modeli bütçeye uygunsa
Özel entegrasyon ihtiyacı sınırlıysa

02Özel yazılımın uygun olduğu durumlar

İşinize özgü kurallar ön muhasebe programı içinde birebir işlenmeliyse
Birden fazla sistemle derin entegrasyon gerekiyorsa
Kullanıcı ve veri hacmi büyüyecekse
Kaynak kodun ve verinin tamamen sizde olması isteniyorsa

03Ön muhasebe programı planlarken bilinmesi gerekenler

Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

04Şuhut için çalışma düzeni

Şuhut, Afyonkarahisar iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 91 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Şuhut'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Evciler, Çay ve Sandıklı ilçeleri için de ön muhasebe programı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; ön muhasebe programı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

05Karşılaştırma

Ölçüt	Hazır paket	Özel yazılım
İş akışına uyum	Paketin sunduğu kadar	Birebir
Sahiplik	Ürün sağlayıcıda	Kaynak kod ve veri işletmede (sözleşmeyle)
Başlangıç hızı	Hızlı	Analiz ve geliştirme gerektirir
Lisans	Kullanıcı/abonelik bazlı	Genellikle lisans yok; barındırma ve bakım var
Ölçek	Paketin sınırları içinde	Mimariye bağlı, büyütülebilir

06Hibrit yol: hazır + özel modül

Çoğu işletme için en dengeli yol, hazır bir ürünün üzerine özel modül veya entegrasyon eklemektir. Böylece standart işler hazır üründe kalır, işletmeye özgü kısım özel geliştirilir.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

e-belge türleri
banka sayısı
kullanıcı ve yetki yapısı
mevcut muhasebe programı

08Karar soruları

Bugünkü süreçte hazır programların karşılamadığı adım hangisi?
Kaç kullanıcı, kaç şube olacak; üç yıl içinde ne değişir?
Hangi sistemlerle veri alışverişi şart?
Kaynak kod ve veri sahipliği sizin için ne kadar önemli?
Toplam maliyeti (lisans, bakım, geliştirme) birkaç yıllık düşündünüz mü?

SSSSık sorulan sorular

Hazır programdan özel yazılıma sonradan geçilebilir mi?

Evet. Veriler eşleştirilip aktarılır; kısa bir paralel çalışma döneminden sonra yeni sisteme geçilir.

Şuhut'tan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Özel yazılım her zaman daha mı pahalıdır?

Başlangıç maliyeti genellikle daha yüksektir; ancak kullanıcı başı lisanslar ve uyarlama ihtiyacı birkaç yıl içinde toplamı değiştirebilir. Karşılaştırmayı toplam maliyet üzerinden yapmak gerekir.

Afyonkarahisar dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Toplam maliyet nasıl karşılaştırılır?

Lisans, uyarlama, entegrasyon ve bakım giderlerinin birkaç yıllık toplamı karşılaştırılır.

E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?

E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.

Hazır paketi özelleştirmek mümkün mü?

Paketin sunduğu ölçüde mümkündür; sınıra gelindiğinde özel modül veya entegrasyonla çözüm aranır.

Ön muhasebe programı sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Cari gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

→İlgili sayfalar

Ön Muhasebe Programı hakkında diğer konular

Şuhut'ta ilgili hizmetler

Afyonkarahisar içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

fatura
cari
kasa/banka
banka
tevkifat
mutabakat
çek-senet
e-SMM
Afyonkarahisar
Şuhut

Ön muhasebe programı: hazır paket mi, özel yazılım mı? (Şuhut)