Ders programı, kontenjan ve kayıt.
01Olmazsa olmaz özellikler
- kontenjan
- paket kredisi
- eğitmen takvimi
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Ön ödeme veya kapora
Ön ödeme veya kapora için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Bekleme listesi
Bekleme listesi için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
SMS/WhatsApp hatırlatma
SMS/WhatsApp hatırlatma, ihtiyaç netleştiğinde kurs ve ders rezervasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Takvim senkronizasyonu
Takvim senkronizasyonu için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
03Kurs ve ders rezervasyonu planlarken bilinmesi gerekenler
- takvim senkronu (Google Takvim vb.).
- hatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)
- ön ödeme/kapora
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Kurs merkezleri: Kurs ve ders rezervasyonu, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Araç kiralama: Kurs ve ders rezervasyonu, araç kiralama için iş akışına göre uyarlanır.
- Etkinlik organizatörleri: Kurs ve ders rezervasyonu, etkinlik organizatörleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Güzellik ve kişisel bakım: Uzmana göre online randevu, telefon trafiğini azaltır.
08Eleşkirt için özellik planı
Eleşkirt'in PTT verisindeki 79 yerleşim kaydı 5 farklı posta koduna dağılır.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Eleşkirt'teki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Aynı ildeki Diyadin, Hamur ve Doğubayazıt ilçeleri için de kurs ve ders rezervasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; kurs ve ders rezervasyonu için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Eleşkirt'te bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Sadece Ağrı için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Ağrı de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Kurs ve ders rezervasyonu sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Paket kredisi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
→İlgili sayfalar
Kurs ve Ders Rezervasyonu hakkında diğer konular
- Kurs ve ders rezervasyonu: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Kurs ve ders rezervasyonu entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Kurs ve ders rezervasyonu güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Kurs ve ders rezervasyonu yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Kurs ve ders rezervasyonu fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Eleşkirt'te ilgili hizmetler
Ağrı içindeki diğer ilçeler
- Taşlıçay için kurs ve ders rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Diyadin için kurs ve ders rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Hamur için kurs ve ders rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Doğubayazıt'ta kurs ve ders rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Patnos'ta kurs ve ders rezervasyonu özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- kontenjan
- paket kredisi
- eğitmen takvimi
- no-show
- Google Takvim
- kapora
- iCal
- kapasite
- iptal kuralı
- hatırlatma
- Ağrı
- Eleşkirt