Mutabakat Yazılımı KOBİ'ler İçin – Hamur, Ağrı

Cari ve BA/BS mutabakatlarının otomatik gönderimi ve takibi.

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.

fark raporu
onay linki
toplu mutabakat

02Aşamalı yol haritası

İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
İkinci modül: rapor veya entegrasyon
Mobil erişim ve bildirimler
Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03Mutabakat yazılımı hangi ihtiyaca cevap verir?

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

04Bütçeyi koruyan tercihler

Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek

05Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

06Hamur'da KOBİ'lerle çalışma düzeni

Hamur, Ağrı iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 105 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Hamur'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Tutak, Patnos ve Diyadin ilçeleri için de mutabakat yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; mutabakat yazılımı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

e-belge türleri
banka sayısı
entegratör bağlantısı
mevcut muhasebe programı

08İşletim ve bakım ipuçları

Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.

09Örnek: küçük ölçekli başlangıç

Örnek: ortalama tahsilat süresi (örnek değerlerle)

Dönem satışı (90 gün, örnek değer): 1.750.000 TL
Açık alacak (örnek değer): 1.032.500 TL
Ortalama tahsilat süresi: 53 gün

TL değerleri yalnız hesap örneğidir. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Küçük bir işletme için mutabakat yazılımı gerekli mi?

Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.

KOBİ için ne kadar küçük başlanabilir?

Tek bir süreci çözen birkaç ekranla başlanabilir; asıl önemli olan sistemin her gün kullanılmasıdır.

Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.

Hamur'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.

Sadece Ağrı için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Ağrı de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Mutabakat yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve toplu mutabakat gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Mutabakat yazılımı için destek programları var mı?

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

Mutabakat yazılımı sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Onay linki gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

→İlgili sayfalar

Mutabakat Yazılımı hakkında diğer konular

Hamur'da ilgili hizmetler

Ağrı içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

toplu mutabakat
onay linki
fark raporu
tevkifat
e-Fatura
e-İrsaliye
GİB
çek-senet
vade
e-SMM
Ağrı
Hamur

Hamur'daki KOBİ'ler için mutabakat yazılımı