01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
Notmevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
03Proje bazlı imalat yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- kullanıcı rolleri
- mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
- raporlama.
04Paralel çalışma dönemi
Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 12 × 4
- Toplam satır
- 36.000
- Alan (sütun) sayısı
- 10
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 72
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 720 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Analiz yapmadan fiyat almak ve teklifleri yalnız rakamla karşılaştırmak
07Hamur'da geçiş planı
Hamur, Ağrı iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 105 mahalle ve köy kaydından oluşur. Hamur'da PTT kayıtlarının 101 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde kapsama alanının zayıf olduğu noktalar için proje bazlı imalat yönetimi çevrimdışı kayıt ve bağlantı gelince eşitleme mantığıyla planlanabilir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Hamur'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Ağrı genelinde Eleşkirt, Doğubayazıt ve Ağrı Merkez gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; proje bazlı imalat yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Proje bazlı imalat yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve proje ağacı gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?
Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.
Proje bazlı imalat yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Revizyon gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Paralel çalışma ne kadar sürer?
Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.
Sadece Ağrı için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Doğu Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Hamur'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
Proje Bazlı İmalat Yönetimi hakkında diğer konular
- Proje bazlı imalat yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Proje bazlı imalat yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Proje bazlı imalat yönetimi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Proje bazlı imalat yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Proje bazlı imalat yönetimi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Hamur'da ilgili hizmetler
Ağrı içindeki diğer ilçeler
- Ağrı Merkez için proje bazlı imalat yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Patnos için proje bazlı imalat yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Taşlıçay için proje bazlı imalat yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Doğubayazıt için proje bazlı imalat yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Eleşkirt için proje bazlı imalat yönetimi geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- proje ağacı
- revizyon
- iş emri
- franchise
- ATS
- zimmet
- çağrı merkezi
- İK
- saha servis
- Ağrı
- Hamur