Apartman ve Site Yönetim Yazılımı Özellikler

Aidat, gider, duyuru ve sakin iletişimini yöneten web/mobil sistem.

01Olmazsa olmaz özellikler

aidat ve borç takibi
online ödeme
duyuru
arıza talebi
gider paylaştırma

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Çok dilli yapı

Çok dilli yapı için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Üye veya müşteri girişi

Üye veya müşteri girişi, ihtiyaç netleştiğinde apartman ve site yönetim yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Teklif ve randevu formu

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Hazır tema üzerine marka uyarlaması

Hazır tema üzerine marka uyarlaması, ihtiyaç netleştiğinde apartman ve site yönetim yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Apartman ve site yönetim yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

Yönetim paneli, içeriği günceleyecek kişinin teknik seviyesine göre sade tutulur.
Telefon, WhatsApp ve teklif formu her sayfada ilk ekranda görünür olmalıdır.
KVKK aydınlatma metni, çerez tercihleri ve iletişim izinleri baştan planlanır.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm birimler	Onay ve yetki
Birim sorumlusu	Kendi birimi	Onay, atama, rapor
Kullanıcı	Kendi kayıtları	Giriş ve takip
Denetçi	Salt okunur raporlar	Dışa aktarım

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

06Sektöre göre özellik önerileri

Bayi ağı olan firmalar: Apartman ve site yönetim yazılımı, bayi ağı olan firmalar için iş akışına göre uyarlanır.
Üretici firmalar: Apartman ve site yönetim yazılımı, üretici firmalar için iş akışına göre uyarlanır.
Serbest çalışan uzmanlar: Apartman ve site yönetim yazılımı, serbest çalışan uzmanlar için iş akışına göre uyarlanır.
Eğitim kurumları: Ön kayıt formu ve veli duyuruları dönem başı yoğunluğunu yönetir.

07Tutak için özellik planı

Tutak'ın PTT verisindeki 106 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Tutak'taki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Hamur, Taşlıçay ve Eleşkirt ilçeleri için de apartman ve site yönetim yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; apartman ve site yönetim yazılımı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Sadece Ağrı için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Ağrı de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Apartman ve site yönetim yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve aidat ve borç takibi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Apartman ve site yönetim yazılımı sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Online ödeme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Tutak'ta bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

→İlgili sayfalar

Apartman ve Site Yönetim Yazılımı hakkında diğer konular

Tutak'ta ilgili hizmetler

Ağrı içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

aidat ve borç takibi
online ödeme
duyuru
çerez bandı
yönetim paneli
WhatsApp butonu
alan adı
Google İşletme Profili
site haritası
Ağrı
Tutak

Apartman ve site yönetim yazılımı: olması gereken özellikler ve modüller (Tutak)