Eskil, Aksaray: E-Fatura Entegrasyonu Veri Eşleştirme

01Örnek eşleştirme tablosu

Örnek tablodur; gerçek alanlar sistemlere göre belirlenir.
Kaynak alan	Hedef alan	Yöntem
Cari kodu	Hesap kodu	Benzersiz anahtar
Vergi no / TCKN	Vergi kimlik alanı	Doğrulama kuralı
Stok kodu	Malzeme kodu	Birebir
Birim (adet, kg, m)	Ölçü birimi	Dönüşüm tablosu
Para birimi	Döviz kodu	Kur tablosu
Belge türü	Fiş/belge tipi	Eşleme

02Varyant ve birim dönüşümü

Birimler (adet, koli, kilogram, metre) ve paketleme bilgisi dönüşüm tablosuyla aktarılır; yanlış birim stok ve fiyat hatasına yol açar.

03Aktarılan veriler

Veri	Yön	Sıklık
Kargo etiketi ve takip numarası	çift yönlü	sevkiyat anında
Fatura bilgisi ve belge	kaynak → hedef	sipariş onaylandığında

04Eskil'de e-fatura entegrasyonu

Eskil'in PTT verisindeki 41 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Eskil'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aksaray genelinde Güzelyurt, Sultanhanı ve Gülağaç gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-fatura entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

05Eşleştirme kuralları

Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur

06Hangi durumlarda gündeme gelir?

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

Faturalar elle kesildiğinde

E-fatura entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

e-belge türleri
entegratör bağlantısı
mevcut muhasebe programı
kullanıcı ve yetki yapısı

08İşletim ve bakım ipuçları

Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.

09Planlama notları

Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

10Örnek veri hacmi

Örnek: günlük senkronizasyon isteği

Ürün sayısı: 8.500
Günlük değişim oranı: %4
Kanal sayısı: 2
Günlük güncelleme isteği: 680
Saatlik ortalama: 28

Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

E-fatura entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.

E-fatura entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Aksaray dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Eskil'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?

Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.

Kategori eşleştirmesini kim yapar?

İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.

Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?

Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.

→İlgili sayfalar

E-Fatura Entegrasyonu hakkında diğer konular

Eskil'de ilgili hizmetler

Aksaray içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

mükellef sorgu
gönderim
gelen fatura
e-İrsaliye
kasa
cari
özel entegratör
GİB
KDV
Aksaray
Eskil

E-fatura entegrasyonu için veri eşleştirme (Eskil)