E-irsaliye entegrasyonu bakım ve izleme (Eskil)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.

06Planlama notları

• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Nakit akışı öngörülemediğinde

Beklenen tahsilat ve ödemeler takvimde görülür; dönemsel nakit planı yapılır.

Faturalar elle kesildiğinde

E-irsaliye entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

08E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Hizmet firmaları
• Çok şubeli işletmeler
• KOBİ'ler
• Serbest meslek sahipleri

09Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• e-belge türleri
• entegratör bağlantısı
• banka sayısı
• kullanıcı ve yetki yapısı

10İşletim ve bakım ipuçları

• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.

11Eskil'de bakım ve izleme

Eskil'in PTT verisindeki 41 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Eskil'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aksaray genelinde Ağaçören, Aksaray Ortaköy ve Aksaray Merkez gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• GİB
• vade
• cari
• e-İrsaliye
• Aksaray
• Eskil