Excel entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Gülağaç)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Gülağaç'ta Excel entegrasyonu

PTT kayıtlarında Gülağaç ilçesine bağlı 30 yerleşim bulunur: 16 mahalle ile 14 köy ve köy yerleşimi.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Gülağaç'taki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Aksaray Merkez, Sarıyahşi ve Ağaçören ilçeleri için de Excel entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Veri akışı

06Planlama notları

• Değişikliklere karşı izleme ve bakım planlanır.
• Hata durumunda yeniden deneme, kuyruk ve bildirim kurgulanır.
• Kimlik ve yetki bilgileri güvenli saklanır; erişim en az yetkiyle verilir.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• veri türü ve hacmi
• izleme/bakım
• çift yön/gerçek zamanlı ihtiyacı
• lisans ve erişim koşulları

08İşletim ve bakım ipuçları

• API kimlik bilgileri gizli kasada tutulur ve düzenli yenilenir.
• Aktarılan kayıt sayıları kaynakla hedef arasında örneklemle karşılaştırılır.
• Entegrasyon logları belirli süre saklanır ve hata eğilimleri incelenir.

09Excel entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Yazılım ekosistemi dağınık firmalar
• Çok şubeli işletmeler
• E-ticaret ve B2B satıcıları
• Kurumsal satış ekipleri

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Zamanlanmış aktarım gerektiğinde

Zamanlanmış aktarım, Excel entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Yeni bir yazılım devreye alınırken

Mevcut sistemler değiştirilmeden yeni yazılımla bağlantı kurulur; geçiş kademeli yapılır.

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: bulut ön muhasebe entegrasyonu, web servis geliştirme (REST/SOAP), Microsoft Dynamics entegrasyonu ve muhasebe-ERP entegrasyonu.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• şablon
• doğrulama
• zamanlanmış aktarım
• CSV
• kuyruk
• log
• webhook
• senkronizasyon
• SOAP
• Aksaray
• Gülağaç