Dağınık kaynaklardan düzenli veri üretme.
01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak
KOBİ'lerde yazılımın değeri, ekibin her gün yaptığı işi ne kadar kısalttığıyla ölçülür. Kapsamlı ama kullanılmayan bir sistem yerine az ama her gün kullanılan bir sistem daha değerlidir.
- dışa aktarım
- şema
- doğrulama
02Aşamalı yol haritası
- İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
- Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
- İkinci modül: rapor veya entegrasyon
- Mobil erişim ve bildirimler
- Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal
03Yapılandırılmış veri çıkarma planlarken bilinmesi gerekenler
- Maliyet, kullanım (token/istek) bazlı olabilir; izleme ve sınır konur.
- Şirket verisi dış servislere gönderilecekse KVKK m.9 aktarım şartları ve sözleşmeler değerlendirilir; gerekirse yerel/şirket içi model kurulur.
- Önce süreç ölçülür: işin adedi ve kişi başı süresi; otomasyonun faydası buradan görünür.
04Bütçeyi koruyan tercihler
- Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
- Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
- Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
- İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
05Destek ve hibe notu
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
06Aksaray Ortaköy'de KOBİ'lerle çalışma düzeni
PTT kayıtlarında Aksaray Ortaköy ilçesine bağlı 71 yerleşim bulunur: 27 mahalle ile 44 köy ve köy yerleşimi.
Aksaray Ortaköy'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Sarıyahşi, Eskil ve Gülağaç ilçeleri için de yapılandırılmış veri çıkarma talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Yapılandırılmış veri çıkarmayı planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
07İşletim ve bakım ipuçları
- Otomasyonun hata ve istisna raporları düzenli incelenir.
- Model ve API kullanım maliyeti aylık izlenir.
- Kaynak belgeler güncellendiğinde arama dizini de güncellenir.
08Örnek: küçük ölçekli başlangıç
Örnek: belge işleme yükü
- Günlük belge
- 600
- Belge başına elle işlem
- 2 dk
- Aylık süre (22 iş günü)
- 440 saat
- OCR sonrası elle kontrol edilecek (%6)
- günde 36 belge
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Yapılandırılmış veri çıkarma için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve şema gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Aksaray Ortaköy'de bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Devlet desteğinden yararlanabilir miyiz?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
Küçük bir işletme için yapılandırılmış veri çıkarma gerekli mi?
Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Yapılandırılmış veri çıkarma sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Doğrulama gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Aksaray dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Aksaray de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Verilerimiz model sağlayıcıya gider mi?
Kullanılan yönteme bağlıdır. API tabanlı kullanımda veri işleme koşulları sağlayıcının sözleşmesine tabidir; verinin dışarı çıkmaması gerekiyorsa şirket içi model kurulumu değerlendirilir. Kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte ele alınır.
Yapılandırılmış veri çıkarma için destek programları var mı?
KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.
→İlgili sayfalar
Yapılandırılmış Veri Çıkarma hakkında diğer konular
- Yapılandırılmış veri çıkarma firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Yapılandırılmış veri çıkarma teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Yapılandırılmış veri çıkarma geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Yapılandırılmış veri çıkarma entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Yapılandırılmış veri çıkarma fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Aksaray Ortaköy'de ilgili hizmetler
Aksaray içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- şema
- doğrulama
- dışa aktarım
- sınıflandırma
- vektör veritabanı
- embedding
- chatbot
- WhatsApp botu
- OCR
- insan onayı
- Aksaray
- Ortaköy