Teklif-sipariş-fatura otomasyonu: olması gereken özellikler ve modüller (Sarıyahşi)

01Olmazsa olmaz özellikler

• zincir belge
• durum takibi

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Yaşlandırma ve risk raporları

Yaşlandırma ve risk raporları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Ön muhasebe modülleri

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Mutabakat akışları

Mutabakat akışları, ihtiyaç netleştiğinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Banka hareketi eşleştirme

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

03Teklif-sipariş-fatura otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Toptan ve perakende ticaret: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, toptan ve perakende ticaret için iş akışına göre uyarlanır.
• Muhasebe büroları: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
• Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
• Serbest meslek sahipleri: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.

07Sarıyahşi için özellik planı

PTT kayıtlarında Sarıyahşi ilçesine bağlı 16 yerleşim bulunur: 7 mahalle ile 9 köy ve köy yerleşimi.

Sarıyahşi'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aksaray genelinde Sultanhanı, Güzelyurt ve Gülağaç gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• zincir belge
• durum takibi
• e-Defter
• cari
• e-SMM
• çek-senet
• e-Fatura
• GİB
• Aksaray
• Sarıyahşi