Mevcut yazılımdan e-fatura gönderme ve alma.
01Ne aktarılır?
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Kargo etiketi ve takip numarası | çift yönlü | sevkiyat anında |
| Fatura bilgisi ve belge | kaynak → hedef | sipariş onaylandığında |
GİB e-dönüşüm uygulamaları e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM ve e-Müstahsil'i kapsar; zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişir.
02Kimler için uygun?
Banka hareketleri tek tek işlendiğinde
Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.
Faturalar elle kesildiğinde
E-fatura entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.
Mükellef sorgu gerektiğinde
Mükellef sorgu, e-fatura entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
03Planlama notları
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
- E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
04Akış adımları
- Kaynak sistemde (mevcut yazılımınız) kayıt oluşur veya değişir
- Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
- Kayıt hedef sisteme (özel entegratör üzerinden GİB e-fatura sistemi) gönderilir
- Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
- Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir
E-fatura entegrasyonu ile birlikte sık planlanan işler arasında fatura programı, e-arşiv fatura entegrasyonu ve cari takip programı bulunur.
05Amasya'da e-fatura entegrasyonu
Amasya, Karadeniz Bölgesi'nde yer alan, plaka kodu 05 olan bir ildir; PTT verisine göre 7 ilçe ve 696 mahalle ve köy kaydından oluşur.
Amasya'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Karadeniz Bölgesi'ndeki Zonguldak, Çorum ve Trabzon gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.
Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-fatura entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.
06Nasıl çalışıyoruz?
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
- Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Amasya da bunlardan biri.
SSSSık sorulan sorular
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
E-fatura entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
E-fatura entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
Entegrasyon kurulduktan sonra elle işlem kalır mı?
Rutin aktarımlar otomatikleşir; yalnız hata listesine düşen kayıtların kontrolü ve istisnalar elle yapılır.
Amasya dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Entegrasyon platform kurallarına aykırı olur mu?
Hayır; yalnız platformun resmî olarak sunduğu API ve kullanım koşulları çerçevesinde kurulur.
Kurulumdan sonra ayrıca ne gerekir?
Platformlar zamanla alan ve kural değiştirebildiği için düzenli izleme ve bakım planlanır.
Amasya'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
E-Fatura Entegrasyonu hakkında diğer konular
- E-fatura entegrasyonunun güvenliğiKimlik bilgisi, yetki ve veri güvenliği
- E-fatura entegrasyonu nasıl çalışır?Veri akışı ve teknik yapı
- E-fatura entegrasyonu kurulum adımlarıAdım adım kurulum
- E-fatura entegrasyonu veri eşleştirmeAlan, kategori ve kod eşleştirmesi
- E-fatura entegrasyonu fiyatlarıEntegrasyon maliyetini belirleyenler
Amasya'da ilgili hizmetler
Karadeniz Bölgesi'ndeki diğer iller
Bu sayfada geçen kavramlar
- mükellef sorgu
- gönderim
- gelen fatura
- e-İrsaliye
- kasa
- cari
- e-Arşiv
- e-Defter
- e-Fatura
- Amasya