01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
Notkullanıcı rolleri
03Özel üretim teklif sistemi planlarken bilinmesi gerekenler
- kullanıcı rolleri
- raporlama.
- mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
04Paralel çalışma dönemi
Paralel dönemde kritik işlemler iki sistemde yapılır; bu, yeni sistemin doğru çalıştığını gerçek veriyle kanıtlar.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 4 × 1
- Toplam satır
- 20.500
- Alan (sütun) sayısı
- 38
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 91
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 410 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Alan adı ve hosting hesabını firma adına bırakmak
07Akyurt'ta geçiş planı
PTT kayıtlarında Akyurt ilçesine bağlı 26 yerleşim bulunur. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde özel üretim teklif sistemi için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.
Akyurt'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Elmadağ, Çankaya ve Kalecik ilçeleri için de özel üretim teklif sistemi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; özel üretim teklif sistemi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Özel üretim teklif sistemi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kural tabanlı seçenek gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
Ankara dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; İç Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Paralel çalışma ne kadar sürer?
Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.
Akyurt'ta yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Özel üretim teklif sistemi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Maliyet gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Özel Üretim Teklif Sistemi hakkında diğer konular
- Özel üretim teklif sistemi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Özel üretim teklif sistemi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Özel üretim teklif sistemi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Özel üretim teklif sistemi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Özel üretim teklif sistemi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Akyurt'ta ilgili hizmetler
Ankara içindeki diğer ilçeler
- Elmadağ için özel üretim teklif sistemi geçiş ve veri aktarımı
- Çankaya'da özel üretim teklif sistemi geçiş ve veri aktarımı
- Etimesgut'ta özel üretim teklif sistemi geçiş ve veri aktarımı
- Pursaklar'da özel üretim teklif sistemi geçiş ve veri aktarımı
- Kalecik'te özel üretim teklif sistemi geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- kural tabanlı seçenek
- maliyet
- PDF teklif
- şikâyet
- konfigüratör
- hakediş
- puantaj
- zimmet
- prim
- Ankara
- Akyurt