Devam, vardiya ve fazla mesai hesaplama (bordro programına aktarım).
01Olmazsa olmaz özellikler
- PDKS verisi
- fazla mesai
- aktarım
02İhtiyaca göre eklenen modüller
E-imza ve belge arşivi
E-imza ve belge arşivi, ihtiyaç netleştiğinde puantaj ve devam takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Kural motoru
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Web tabanlı panel
Web tabanlı panel için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Onay akışları
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
03Puantaj ve devam takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- entegrasyonlar
- kullanıcı rolleri
- mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Belgeler bulunamıyor | Evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık | Etiketli, yetkili ve aranabilir dijital arşiv |
| Onaylar gecikiyor | Onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor | Bildirimli dijital onay akışı |
| Saha verisi geç geliyor | Formlar kâğıtla dolduruluyor | Mobil form ve anlık senkron |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Tarım ve hayvancılık: Puantaj ve devam takibi, tarım ve hayvancılık için iş akışına göre uyarlanır.
- Dernek ve kulüpler: Puantaj ve devam takibi, dernek ve kulüpler için iş akışına göre uyarlanır.
- Laboratuvar ve kalite: Puantaj ve devam takibi, laboratuvar ve kalite için iş akışına göre uyarlanır.
- İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.
08Etimesgut için özellik planı
Etimesgut'un PTT verisindeki 38 yerleşim kaydı 8 farklı posta koduna dağılır. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için puantaj ve devam takibi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.
Etimesgut'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Evren, Sincan ve Haymana ilçeleri için de puantaj ve devam takibi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Puantaj ve devam takibini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Puantaj ve devam takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Fazla mesai gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Sadece Ankara için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Ankara de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Küçük bir süreç için özel yazılım mantıklı mı?
Süreç sık tekrarlanıyor, birden fazla kişiyi ilgilendiriyor veya hata maliyeti yüksekse küçük bir özel yazılım hızla karşılığını verebilir. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Etimesgut'tan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Puantaj ve devam takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve PDKS verisi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Puantaj ve Devam Takibi hakkında diğer konular
- Puantaj ve devam takibi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Puantaj ve devam takibi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Puantaj ve devam takibi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Puantaj ve devam takibi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Puantaj ve devam takibi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Etimesgut'ta ilgili hizmetler
Ankara içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- PDKS verisi
- fazla mesai
- aktarım
- şikâyet
- saha servis
- arşiv
- ATS
- çağrı merkezi
- hakediş
- Ankara
- Etimesgut