İş emri takip sistemi: olması gereken özellikler ve modüller (Ankara)

01Olmazsa olmaz özellikler

• iş emri
• malzeme
• işçilik
• imza

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Onay akışları

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Rol ve yetki yapısı

Rol ve yetki yapısı için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Otomatik raporlar

Otomatik raporlar, ihtiyaç netleştiğinde iş emri takip sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

API ile dış sistem bağı

API ile dış sistem bağı için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03İş emri takip sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

• Kullanıcı rolleri ve yetkiler (kim neyi görür, kim onaylar) baştan tanımlanır.
• İlk sürüm (MVP) en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; sonra modül modül genişler.
• Veri aktarımı (eski Excel/program verisi) ayrı iş kalemi olarak planlanır.

04Sık karşılaşılan durumlar

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

06Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

• Üretim işletmeleri: İş emri ve stok bağı, üretim ile satın almayı aynı veriye bağlar.
• Finans ve muhasebe birimleri: Onay akışı ve aktarım, masraf ve tahsilat kayıtlarını hızlandırır.
• İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.
• Proje bazlı çalışan firmalar: Proje bazlı maliyet ve görev takibi kârlılığı görünür kılar.

08Ankara için özellik planı

Ankara, İç Anadolu Bölgesi'nde yer alan, plaka kodu 06 olan bir ildir; PTT verisine göre 25 ilçe ve 1.434 mahalle ve köy kaydından oluşur. Ankara büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Ankara'da PTT verisine göre 11 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde iş emri takip sistemi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Ankara'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

İç Anadolu Bölgesi'ndeki Aksaray, Yozgat ve Eskişehir gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• iş emri
• malzeme
• işçilik
• Excel'den geçiş
• MVP
• bulut
• veritabanı
• onay süreci
• iş akışı
• Ankara