Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
Muhasebe ve Finans · Mamak, Ankara

E-arşiv fatura entegrasyonu test ve canlıya alma (Mamak)

E-arşiv fatura entegrasyonu canlıya alınmadan önce test ortamında örnek verilerle denenir, kısa bir paralel çalışmadan geçer ve bir geri alma planı hazırlanır.

Kısa cevap

E-arşiv fatura entegrasyonu canlıya alınmadan önce test ortamında örnek verilerle denenir, kısa bir paralel çalışmadan geçer ve bir geri alma planı hazırlanır. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

01Test ortamı (sandbox)

Platform test ortamı sunuyorsa ilk denemeler orada yapılır; sunmuyorsa sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme planlanır.

02Deneme verisi

  • Farklı varyant ve birimlerde örnek ürünler
  • İptal ve iade senaryoları
  • Eksik alanlı hatalı kayıt örnekleri
  • Yoğunluk denemesi için toplu kayıt

03Aktarılan veriler

VeriYönSıklık
Fatura bilgisi ve belgekaynak → hedefsipariş onaylandığında
Ödeme ve tahsilat kaydıhedef → kaynaködeme anında (bildirimle)

04Paralel çalışma

Kısa bir süre elle yapılan işlem ile entegrasyon sonucu karşılaştırılır; farklar giderildikten sonra elle işlem bırakılır.

05Geri alma planı

  1. Canlıya almadan önce iki sistemin yedeği
  2. Entegrasyonu kapatma anahtarı
  3. Hatalı aktarılan kayıtların listesi ve düzeltme yöntemi
  4. Sorumlu kişiler ve iletişim

06İşletim ve bakım ipuçları

  • E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
  • Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
  • Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

  • banka sayısı
  • kullanıcı ve yetki yapısı
  • mevcut muhasebe programı
  • entegratör bağlantısı

08Planlama notları

  • E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
  • Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
  • E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Faturalar elle kesildiğinde

E-arşiv fatura entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

İptal gerektiğinde

İptal, e-arşiv fatura entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

10Mamak'ta canlıya alma

Mamak'ın PTT verisindeki 64 yerleşim kaydı 8 farklı posta koduna dağılır. Ankara gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-arşiv fatura entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Mamak'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Pursaklar, Şereflikoçhisar ve Yenimahalle ilçeleri için de e-arşiv fatura entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Hangi verinin nereden nereye akacağını konuşmak için 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın.

SSSSık sorulan sorular

E-arşiv fatura entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

Geri alma planı neden gerekli?

Beklenmeyen bir durumda entegrasyonu hızla kapatıp eski düzene dönmek, satış ve kayıt kaybını önler.

E-arşiv fatura entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.

Test ne kadar sürer?

Akış sayısına ve test ortamının varlığına göre değişir; kabul kriterleri sağlandığında canlıya geçilir.

Mamak'ta yüz yüze görüşebilir miyiz?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Ankara dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; İç Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • otomatik kesim
  • e-posta/SMS iletimi
  • iptal
  • e-Fatura
  • cari
  • vade
  • mutabakat
  • e-İrsaliye
  • Ankara
  • Mamak
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.