Kurs kayıtları, sınıflar ve ödemeler.
01Olmazsa olmaz özellikler
- sınıf
- taksit
- yoklama
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Video ders ve koruma
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Sertifika ve doğrulama
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Mobil uygulama
Mobil uygulama için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Soru bankası ve online sınav
Soru bankası ve online sınav, ihtiyaç netleştiğinde kurs merkezi yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Kurs merkezi yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- KVKK (çocuk verisi dahil).
- video koruma ve barındırma
- öğrenci/veli/öğretmen rolleri
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Sınavda sistem yavaşlıyor | Aynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamış | Yük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite |
| Kayıt ve ödeme takibi karışıyor | Kayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerde | Tek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi |
| Öğrenciler videolara erişemiyor | Erişim süresi, cihaz sınırı veya barındırma ayarı hatalı | Erişim kurallarının kontrolü ve video servisinin doğru yapılandırılması |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Kurumsal eğitim birimleri: Kurs merkezi yönetimi, kurumsal eğitim birimleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Kreş ve anaokulları: Kurs merkezi yönetimi, kreş ve anaokulları için iş akışına göre uyarlanır.
- Okullar ve kolejler: Kurs merkezi yönetimi, okullar ve kolejler için iş akışına göre uyarlanır.
- Online eğitim satanlar: Kurs merkezi yönetimi, online eğitim satanlar için iş akışına göre uyarlanır.
08Mamak için özellik planı
Mamak, Ankara iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 64 mahalleden oluşur. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde kurs merkezi yönetimi için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Mamak'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Ankara genelinde Evren, Beypazarı ve Sincan gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Kurs merkezi yönetimini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Mamak'tan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Kurs merkezi yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Taksit gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Ankara dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Ankara de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Videoların indirilmesi tamamen engellenebilir mi?
Tamamen engellemek teknik olarak mümkün değildir; ancak imzalı bağlantılar, akış (stream) yöntemi, filigran ve erişim süresi gibi önlemlerle kötüye kullanım zorlaştırılır.
Kurs merkezi yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sınıf gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Kurs Merkezi Yönetimi hakkında diğer konular
- Kurs merkezi yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Kurs merkezi yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Kurs merkezi yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Kurs merkezi yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Kurs merkezi yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
Mamak'ta ilgili hizmetler
Ankara içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- sınıf
- taksit
- yoklama
- canlı ders
- ödev
- SCORM
- LMS
- Ankara
- Mamak