01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
Notsektörün ölçü birimi ve dönüşümleri
03Matbaa takip programı planlarken bilinmesi gerekenler
- fire/kesim optimizasyonu
- makine/hat yapısı
- müşteri sipariş tipi (seri / siparişe özel / proje).
04Paralel çalışma dönemi
Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 14 × 4
- Toplam satır
- 5.500
- Alan (sütun) sayısı
- 8
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 67
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 110 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Alan adı ve hosting hesabını firma adına bırakmak
07Mamak'ta geçiş planı
Mamak, Ankara iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 64 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için matbaa takip programı tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.
Mamak'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Nallıhan, Etimesgut ve Polatlı ilçeleri için de matbaa takip programı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mamak bölgesinden matbaa takip programı için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Mamak'ta yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Matbaa takip programı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve iş tanımı (ebat gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Sadece Ankara için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; İç Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Matbaa takip programı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Kağıt gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Hazır sektör programı yerine neden özel yazılım?
Hazır programlar sektörün genel ihtiyacını karşılar; işletmeye özgü hesap, fire veya fason kuralları varsa özel yazılım ya da hazır programa özel modül daha uygun olur.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
→İlgili sayfalar
Matbaa Takip Programı hakkında diğer konular
- Matbaa takip programı yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Matbaa takip programı özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Matbaa takip programı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Matbaa takip programı entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Matbaa takip programı fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Mamak'ta ilgili hizmetler
Ankara içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- iş tanımı (ebat
- kağıt
- renk)
- birim dönüşümü
- kesim optimizasyonu
- lot
- SKT
- fason
- fire
- reçete
- Ankara
- Mamak