Muhasebe-ERP entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Nallıhan)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Nallıhan için çalışma düzeni

Nallıhan, Ankara iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 84 mahalleden oluşur. Ankara gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; muhasebe-ERP entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Nallıhan'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Polatlı, Kahramankazan ve Haymana ilçeleri için de muhasebe-ERP entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

05Veri akışı

06Hangi durumlarda gündeme gelir?

Fiş aktarımı gerektiğinde

Fiş aktarımı, muhasebe-ERP entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Muhasebe ile operasyon ayrı sistemlerde olduğunda

Operasyon verisi muhasebe programına fiş ve cari hareket olarak aktarılır.

07İşletim ve bakım ipuçları

• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.

08Muhasebe-ERP entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Serbest meslek sahipleri
• Çok şubeli işletmeler
• Muhasebe büroları
• Toptan ve perakende ticaret

09Planlama notları

• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.

10Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: mutabakat yazılımı, döviz kuru entegrasyonu, bütçe takibi ve Excel entegrasyonu.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• fiş aktarımı
• cari/stok senkronu
• mutabakat
• e-SMM
• tevkifat
• KDV
• e-İrsaliye
• e-Fatura
• Ankara
• Nallıhan