Çek ve senet takibi: olması gereken özellikler ve modüller (Konyaaltı)

01Olmazsa olmaz özellikler

• portföy
• ciro zinciri
• vade takvimi

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Mutabakat akışları

Mutabakat akışları, ihtiyaç netleştiğinde çek ve senet takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Yaşlandırma ve risk raporları

Yaşlandırma ve risk raporları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

E-belge entegrasyonu

E-belge entegrasyonu, ihtiyaç netleştiğinde çek ve senet takibi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Çok para birimli işlem

Çok para birimli işlem için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Çek ve senet takibi planlarken bilinmesi gerekenler

• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
• Muhasebe büroları: Çek ve senet takibi, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
• Serbest meslek sahipleri: Çek ve senet takibi, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Çok şubeli işletmeler: Çek ve senet takibi, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.

07Konyaaltı için özellik planı

Konyaaltı'nın PTT verisindeki 40 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; çek ve senet takibi planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Konyaaltı'nda PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde çek ve senet takibi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur. Konyaaltı'nda bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Antalya genelinde Döşemealtı, Manavgat ve Antalya Kemer gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• portföy
• ciro zinciri
• vade takvimi
• e-İrsaliye
• KDV
• e-Defter
• banka
• e-SMM
• Antalya
• Konyaaltı