Cari ve BA/BS mutabakatlarının otomatik gönderimi ve takibi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- toplu mutabakat
- onay linki
- fark raporu
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Çok para birimli işlem
Çok para birimli işlem, ihtiyaç netleştiğinde mutabakat yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Banka hareketi eşleştirme
Banka hareketi eşleştirme, ihtiyaç netleştiğinde mutabakat yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Ön muhasebe modülleri
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
E-belge entegrasyonu
E-belge entegrasyonu için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
03Mutabakat yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler
- Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Faturalar elle kesiliyor | Sipariş ve fatura ayrı | Siparişten e-belge otomasyonu |
| Mutabakat günler sürüyor | Cari hareketler dağınık | Otomatik mutabakat |
| Vadesi geçen alacaklar fark edilmiyor | Takip yok | Vade uyarıları |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Çok şubeli işletmeler: Mutabakat yazılımı, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
- Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.
- Serbest meslek sahipleri: Mutabakat yazılımı, serbest meslek sahipleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Muhasebe büroları: Mutabakat yazılımı, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
08Korkuteli için özellik planı
Korkuteli, Antalya iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 58 mahalleden oluşur. Antalya gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; mutabakat yazılımı için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Korkuteli'ndeki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Antalya genelinde Kepez, Manavgat ve Demre gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; mutabakat yazılımı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Sadece Antalya için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Akdeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Mutabakat yazılımı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Onay linki gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Mutabakat yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve toplu mutabakat gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Korkuteli'nden yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?
E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.
→İlgili sayfalar
Mutabakat Yazılımı hakkında diğer konular
- Mutabakat yazılımı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Mutabakat yazılımı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Mutabakat yazılımı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Mutabakat yazılımı güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Mutabakat yazılımı geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
Korkuteli'nde ilgili hizmetler
Antalya içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- toplu mutabakat
- onay linki
- fark raporu
- tevkifat
- e-Fatura
- e-İrsaliye
- mutabakat
- KDV
- çek-senet
- Antalya
- Korkuteli