İş ortağı ve tedarikçi portalı: olması gereken özellikler ve modüller (Borçka)

01Olmazsa olmaz özellikler

• belge yükleme
• onay
• bildirim

02İhtiyaca göre eklenen modüller

E-imza ve belge arşivi

E-imza ve belge arşivi, ihtiyaç netleştiğinde iş ortağı ve tedarikçi portalı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Onay akışları

Onay akışları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

PDF ve Excel çıktıları

PDF ve Excel çıktıları, ihtiyaç netleştiğinde iş ortağı ve tedarikçi portalı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Mobil uygulama

Mobil uygulama için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03İş ortağı ve tedarikçi portalı planlarken bilinmesi gerekenler

• kullanıcı rolleri
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• raporlama.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Servis ve saha ekipleri: İş ortağı ve tedarikçi portalı, servis ve saha ekipleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Laboratuvar ve kalite: İş ortağı ve tedarikçi portalı, laboratuvar ve kalite için iş akışına göre uyarlanır.
• İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.
• Dernek ve kulüpler: İş ortağı ve tedarikçi portalı, dernek ve kulüpler için iş akışına göre uyarlanır.

07Borçka için özellik planı

Borçka, Artvin iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 76 mahalle ve köy kaydından oluşur. Borçka'da PTT kayıtlarının 71 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde tarım ve hayvancılık kayıtları ile saha ekipleri için çevrimdışı çalışan mobil uygulamalar iş ortağı ve tedarikçi portalı kapsamında değerlendirilir.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Borçka'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Murgul, Ardanuç ve Artvin Kemalpaşa ilçeleri için de iş ortağı ve tedarikçi portalı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• belge yükleme
• onay
• bildirim
• bayi
• garanti
• İK
• şikâyet
• franchise
• konfigüratör
• Artvin
• Borçka