01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
NotÜrün kartları (barkod, birim, çarpan, varyant) temizlenmeden yazılım doğru çalışmaz.
03El terminali depo yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler
- Muhasebe/ERP ile irsaliye ve fatura akışı baştan eşlenir; e-irsaliye ihtiyacı kontrol edilir.
- Lot/SKT takibi gerekiyorsa FEFO (ilk biten ilk çıkar) kuralı uygulanır.
- Sayım planı: tam sayım, döngüsel sayım veya bölge sayımı.
04Paralel çalışma dönemi
Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 8 × 3
- Toplam satır
- 37.000
- Alan (sütun) sayısı
- 12
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 58
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 740 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Dokümantasyon olmadan tek bir kişiye bağımlı kalmak
07Aydın'da geçiş planı
Ege Bölgesi illerinden Aydın (plaka 09), PTT adres verisinde 17 ilçe ve 674 yerleşim kaydıyla yer alır. Aydın büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denize kıyısı olan illerdendir. Aydın'da PTT verisine göre 3 OSB/SB kaydı bulunur; bu bölgelerdeki üretim işletmeleri için el terminali depo yazılımı çoğunlukla iş emri, lot/izlenebilirlik ve mevcut ERP ile entegrasyonla birlikte planlanır.
Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; el terminali depo yazılımı planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir. Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Aydın'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Ege Bölgesi'ndeki Afyonkarahisar, Uşak ve Denizli gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.
Aydın bölgesinden el terminali depo yazılımı için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
El terminali depo yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve barkod okuma gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Mevcut muhasebe programımızla stok yazılımı birlikte çalışır mı?
Evet. Stok kartı, hareket ve fatura verisi muhasebe programının resmî entegrasyon araçlarıyla aktarılır; hangi sistemin ana kaynak olacağı analizde belirlenir.
Paralel çalışma ne kadar sürer?
Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Aydın'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Aydın dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Ege Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
El terminali depo yazılımı sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Çevrimdışı gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
El Terminali Depo Yazılımı hakkında diğer konular
- El terminali depo yazılımı firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- El terminali depo yazılımı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- El terminali depo yazılımı geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- El terminali depo yazılımı entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- El terminali depo yazılımı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
Aydın'da ilgili hizmetler
Ege Bölgesi'ndeki diğer iller
- Denizli'de el terminali depo yazılımı geçiş ve veri aktarımı
- Uşak'ta el terminali depo yazılımı geçiş ve veri aktarımı
- Kütahya'da el terminali depo yazılımı geçiş ve veri aktarımı
- Afyonkarahisar için el terminali depo yazılımı geçiş ve veri aktarımı
- Manisa için el terminali depo yazılımı geçiş ve veri aktarımı
Aydın ilçelerinde el terminali depo yazılımı geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- barkod okuma
- çevrimdışı
- senkron
- lot
- irsaliye
- FIFO/FEFO
- mal kabul
- e-irsaliye
- el terminali
- raf adresi
- Aydın