01İzleme panosu
- Son başarılı aktarım zamanı
- Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
- Akış bazında hata oranı
- Yetki sürelerinin durumu
02Uyarılar
Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.
03Aktarılan veriler
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Form talepleri (lead) | kaynak → hedef | form gönderildiğinde |
04Log saklama
Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.
05Aylık kontrol listesi
- E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
- Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
- Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
- Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
- Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
06İşletim ve bakım ipuçları
- Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
- Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
- Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
07E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları hangi işletmelerde kullanılır?
- Muhasebe büroları
- Çok şubeli işletmeler
- KOBİ'ler
- Serbest meslek sahipleri
08Planlama notları
- Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
- E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
- Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
09Ayvalık'ta bakım ve izleme
PTT kayıtlarında Ayvalık ilçesine bağlı 34 yerleşim bulunur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Ayvalık'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Balıkesir genelinde Balıkesir Gönen, Kepsut ve Sındırgı gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Ayvalık bölgesinden e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları için mevcut programınızı ve satış kanallarınızı paylaşmanız ön değerlendirme için yeterli. 0540 003 19 81 numarasını arayabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Sadece Balıkesir için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Balıkesir de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
İzleme için ayrıca bir araç gerekir mi?
Entegrasyonun kendi panosu ve bildirimleri çoğu durumda yeterlidir; daha geniş sistemlerde mevcut izleme araçlarına bağlanabilir.
Loglar ne kadar saklanır?
İşletmenin ihtiyacına ve KVKK saklama ilkelerine göre belirlenir; kişisel veri içeren kayıtlarda süre kısa tutulur.
Ayvalık'ta bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları için hangi erişimler gerekir?
Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.
E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?
Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.
Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.
→İlgili sayfalar
E-SMM, E-Müstahsil ve E-Defter Bağlantıları hakkında diğer konular
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları fiyatlarıEntegrasyon maliyetini belirleyenler
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları API ve sınırlamalarYetki, oran sınırı ve kurallar
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantılarıKapsam, akış ve kurulum
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları nasıl çalışır?Veri akışı ve teknik yapı
- E-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları çoklu platform yönetimiBirden çok sistemle birlikte kullanım
Ayvalık'ta ilgili hizmetler
Balıkesir içindeki diğer ilçeler
- Kepsut için e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları bakım ve izleme
- Balıkesir Edremit için e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları bakım ve izleme
- Balıkesir Gönen'de e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları bakım ve izleme
- Manyas için e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları bakım ve izleme
- Havran için e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları bakım ve izleme
Bu sayfada geçen kavramlar
- e-SMM düzenleme
- e-müstahsil
- aktarım formatları
- banka
- e-SMM
- e-İrsaliye
- e-Defter
- e-Arşiv
- kasa
- Balıkesir
- Ayvalık