Bigadiç'te e-irsaliye entegrasyonu

01Ne aktarılır?

GİB e-dönüşüm uygulamaları e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM ve e-Müstahsil'i kapsar; zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişir.

02Kimler için uygun?

Faturalar elle kesildiğinde

E-irsaliye entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

Banka hareketleri tek tek işlendiğinde

Hesap hareketleri otomatik çekilir ve cari hesaplarla eşleştirilir; yalnız eşleşmeyenler elle kontrol edilir.

Yanıt takibi gerektiğinde

Yanıt takibi, e-irsaliye entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

03Planlama notları

• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.

04Akış adımları

1. Kaynak sistemde (sevkiyat ve stok sisteminiz) kayıt oluşur veya değişir
2. Ara katman değişikliği yakalar ve alanları eşleştirir
3. Kayıt hedef sisteme (özel entegratör üzerinden e-irsaliye) gönderilir
4. Başarısız kayıt hata kuyruğuna alınır, yeniden denenir
5. Her aktarım loglanır; durum panodan izlenir

E-irsaliye entegrasyonu ile birlikte sık planlanan işler arasında e-arşiv fatura entegrasyonu, e-SMM, e-müstahsil ve e-defter bağlantıları ve e-fatura entegrasyonu bulunur.

05Bigadiç için kurulum düzeni

Bigadiç, Balıkesir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 80 mahalleden oluşur. Balıkesir gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-irsaliye entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Bigadiç'teki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Kepsut, Erdek ve Havran ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

06Nasıl çalışıyoruz?

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

• Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
• Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Balıkesir de bunlardan biri.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• GİB
• vade
• e-SMM
• Balıkesir
• Bigadiç