Banka hareketleri entegrasyonu test ve canlıya alma (Dursunbey)

01Test ortamı (sandbox)

Platform test ortamı sunuyorsa ilk denemeler orada yapılır; sunmuyorsa sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme planlanır.

02Deneme verisi

• Farklı varyant ve birimlerde örnek ürünler
• İptal ve iade senaryoları
• Eksik alanlı hatalı kayıt örnekleri
• Yoğunluk denemesi için toplu kayıt

03Aktarılan veriler

04Paralel çalışma

Kısa bir süre elle yapılan işlem ile entegrasyon sonucu karşılaştırılır; farklar giderildikten sonra elle işlem bırakılır.

05Geri alma planı

1. Canlıya almadan önce iki sistemin yedeği
2. Entegrasyonu kapatma anahtarı
3. Hatalı aktarılan kayıtların listesi ve düzeltme yöntemi
4. Sorumlu kişiler ve iletişim

06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• banka sayısı
• kullanıcı ve yetki yapısı
• entegratör bağlantısı
• e-belge türleri

07İşletim ve bakım ipuçları

• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.

08Hangi durumlarda gündeme gelir?

Faturalar elle kesildiğinde

Banka hareketleri entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

Mutabakat gerektiğinde

Mutabakat, banka hareketleri entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

09Planlama notları

• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• E-belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemeleriyle belirlenir; rakam yazılmaz, "güncel tebliğlere göre" denir.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.

10Dursunbey'de canlıya alma

Dursunbey, Balıkesir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 110 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; banka hareketleri entegrasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Dursunbey'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Balıkesir genelinde Balıkesir Edremit, Savaştepe ve Ayvalık gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• hareket çekme
• otomatik eşleştirme
• mutabakat
• KDV
• özel entegratör
• tevkifat
• e-SMM
• kasa
• e-Fatura
• Balıkesir
• Dursunbey