Ulus'ta laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) yaptırmak

01Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) ile neler yapılır?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) projesinde şu başlıklar konuşulur:

• test akışı
• numune barkodu
• sonuç raporu

Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) ile birlikte sık planlanan işler arasında hayvancılık yazılımı, numune yönetimi ve tarım ve tarla yönetimi bulunur.

02Hangi durumlarda laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) yaptırılır?

Mevzuata bağlı kayıtlar tutulması gerektiğinde

Kayıtlar genel kurallara uygun tutulur; resmî hesap ve bildirim sistemlerinin yerine geçmez, onları besler.

Hesaplar elle ve hataya açık yapıldığında

Prim, fiyat, mesai veya hakediş gibi hesaplar kurala bağlanır; sonuç her seferinde aynı yöntemle çıkar.

Test akışı gerektiğinde

Test akışı, laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

03Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) planlarken bilinmesi gerekenler

• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• mevcut süreç ve evrak örnekleri
• kullanıcı rolleri

04Ulus için uzaktan ve yerinde çalışma

PTT kayıtlarında Ulus ilçesine bağlı 301 yerleşim bulunur: 98 mahalle ile 203 köy ve köy yerleşimi. Ulus'ta PTT kayıtlarının 203 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde kapsama alanının zayıf olduğu noktalar için laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) çevrimdışı kayıt ve bağlantı gelince eşitleme mantığıyla planlanabilir.

Ulus'ta bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Bartın genelinde Amasra, Kurucaşile ve Bartın Merkez gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Çalışma adımları

1. İlk görüşme: Kısa bir görüşmede ne yapmak istediğinizi, bugün nasıl çalıştığınızı ve öncelikli sorunu konuşuruz.
2. Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
4. Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
5. Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
7. Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.

06Örnek planlama hesabı

07Ekip ve çalışma biçimimiz

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

• Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
• Her değişiklik önce test ortamında denenir.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Bartın da bunlardan biri.

08Uzman desteği ne zaman şart olur?

Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor: kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı.
• Onaylar gecikiyor: onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• numune barkodu
• test akışı
• sonuç raporu
• prim
• bayi
• hakediş
• puantaj
• ATS
• arşiv
• Bartın
• Ulus