Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
Eğitim Yazılımları · Ulus, Bartın

Online sınav sistemi: olması gereken özellikler ve modüller (Ulus)

Ulus'ta online sınav sistemi planlayan işletmelerin en çok sorduğu konu, hangi modüllerin gerçekten gerekli olduğudur. Aşağıda özellikleri önem sırasına göre ele aldık.

Kısa cevap

Online sınav sistemi için olmazsa olmaz özellikler: soru havuzu, süre ve otomatik puan. Diğer modüller ihtiyaca göre sonraki sürümlere eklenir. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

Süreli, soru havuzlu online sınavlar.

01Olmazsa olmaz özellikler

  • soru havuzu
  • süre
  • otomatik puan

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Sertifika ve doğrulama

Sertifika ve doğrulama için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Soru bankası ve online sınav

Soru bankası ve online sınav için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Veli bilgilendirme

Veli bilgilendirme, ihtiyaç netleştiğinde online sınav sistemi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Ödev ve değerlendirme

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

03Online sınav sistemi planlarken bilinmesi gerekenler

  • video koruma ve barındırma
  • öğrenci/veli/öğretmen rolleri
  • KVKK (çocuk verisi dahil).

04Sık karşılaşılan durumlar

DurumOlası nedenÇözüm
Kayıt ve ödeme takibi karışıyorKayıt, taksit ve yoklama ayrı listelerdeTek öğrenci kartında kayıt, ödeme ve devam bilgisi
Sınavda sistem yavaşlıyorAynı anda giren kullanıcı sayısına göre altyapı planlanmamışYük testi, önbellek ve sınav takvimine göre kapasite
Veliler bilgi alamıyorDuyuru ve bildirim kanalı yokVeli paneli ve otomatik bildirim

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
RolGörebilirYapabilir
YöneticiTüm birimlerOnay ve yetki
Birim sorumlusuKendi birimiOnay, atama, rapor
KullanıcıKendi kayıtlarıGiriş ve takip
DenetçiSalt okunur raporlarDışa aktarım

06Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

07Sektöre göre özellik önerileri

  • Kurumsal eğitim birimleri: Online sınav sistemi, kurumsal eğitim birimleri için iş akışına göre uyarlanır.
  • Okullar ve kolejler: Online sınav sistemi, okullar ve kolejler için iş akışına göre uyarlanır.
  • Bireysel eğitmenler: Online sınav sistemi, bireysel eğitmenler için iş akışına göre uyarlanır.
  • Kurs merkezleri: Online sınav sistemi, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.

08Ulus için özellik planı

Ulus, Bartın iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 301 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Ulus'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Bartın Merkez, Amasra ve Kurucaşile ilçeleri için de online sınav sistemi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Online sınav sistemini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.

SSSSık sorulan sorular

Online sınav sistemi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Süre gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?

Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.

Ulus'ta yüz yüze görüşebilir miyiz?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Sadece Bartın için mi çalışıyorsunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • soru havuzu
  • süre
  • otomatik puan
  • canlı ders
  • yoklama
  • SCORM
  • video ders
  • sertifika
  • LMS
  • veli bilgilendirme
  • Bartın
  • Ulus
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.