Şantiye günlükleri, metraj ve hakediş takibi.
01Şantiye ve hakediş yönetimi ile neler yapılır?
Şantiye ve hakediş yönetimi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- hakediş
- metraj
- günlük rapor
İhtiyaca göre proje maliyet ve kârlılık takibi, araç bakım takibi ve iş ortağı ve tedarikçi portalı da aynı yol haritasına eklenebilir.
02Hangi durumlarda şantiye ve hakediş yönetimi yaptırılır?
Hakediş gerektiğinde
Hakediş, şantiye ve hakediş yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
Saha veya şube ile merkez kopuk çalıştığında
Formlar, raporlar ve onaylar mobilden girilir; merkez anında görür.
Niş bir süreç hazır programlarda karşılanmadığında
Şantiye ve hakediş yönetimi işletmenin kendi kuralları ve evrak örnekleriyle tasarlanır.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Saha verisi geç geliyor | Formlar kâğıtla dolduruluyor | Mobil form ve anlık senkron |
| Belgeler bulunamıyor | Evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık | Etiketli, yetkili ve aranabilir dijital arşiv |
| Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor | Kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı | Tek kural motoru ve değişiklik kaydı |
04Beşiri için uzaktan ve yerinde çalışma
Beşiri'nin PTT verisindeki 116 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 2 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Beşiri'de PTT verisine göre 2 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde şantiye ve hakediş yönetimi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Beşiri'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Aynı ildeki Kozluk, Batman Merkez ve Hasankeyf ilçeleri için de şantiye ve hakediş yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; şantiye ve hakediş yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
05Çalışma adımları
- İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
- Analiz: Kimin neyi göreceği, hangi verinin nereden geleceği ve hangi işin önce çözüleceği netleştirilir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Analiz sonrasında aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır; ödeme planı aşamalara bağlanabilir.
- Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
- Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
- Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.
Notentegrasyonlar
06Örnek kapsam hesabı
Örnek: otomasyonla kazanılan süre
- Günlük tekrarlanan iş
- 154
- İş başına süre
- 11 dk
- Aylık süre (22 iş günü)
- 621,1 saat
- Otomasyon sonrası doğrulama payı (%20)
- 124,2 saat
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Ekip ve çalışma biçimimiz
Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
- KVKK baştan tasarlanır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Batman da bunlardan biri.
08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Şantiye ve hakediş yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Belgeler bulunamıyor: evrak klasörlerde ve e-postalarda dağınık.
- Onaylar gecikiyor: onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Şantiye ve hakediş yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Metraj gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Şantiye ve hakediş yönetimi için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
Küçük bir süreç için özel yazılım mantıklı mı?
Süreç sık tekrarlanıyor, birden fazla kişiyi ilgilendiriyor veya hata maliyeti yüksekse küçük bir özel yazılım hızla karşılığını verebilir. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Batman dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Şantiye ve hakediş yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve günlük rapor gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Beşiri'den yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
→İlgili sayfalar
Şantiye ve Hakediş Yönetimi hakkında diğer konular
- Şantiye ve hakediş yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Şantiye ve hakediş yönetimi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Şantiye ve hakediş yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Şantiye ve hakediş yönetimi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Şantiye ve hakediş yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
Beşiri'de ilgili hizmetler
Batman içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- günlük rapor
- metraj
- hakediş
- şikâyet
- puantaj
- ATS
- laboratuvar
- prim
- franchise
- bayi
- Batman
- Beşiri