Excel entegrasyonu test ve canlıya alma (Hasankeyf)

01Test ortamı (sandbox)

Platform test ortamı sunuyorsa ilk denemeler orada yapılır; sunmuyorsa sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme planlanır.

02Deneme verisi

• Farklı varyant ve birimlerde örnek ürünler
• İptal ve iade senaryoları
• Eksik alanlı hatalı kayıt örnekleri
• Yoğunluk denemesi için toplu kayıt

03Aktarılan veriler

04Paralel çalışma

Kısa bir süre elle yapılan işlem ile entegrasyon sonucu karşılaştırılır; farklar giderildikten sonra elle işlem bırakılır.

05Geri alma planı

1. Canlıya almadan önce iki sistemin yedeği
2. Entegrasyonu kapatma anahtarı
3. Hatalı aktarılan kayıtların listesi ve düzeltme yöntemi
4. Sorumlu kişiler ve iletişim

06Excel entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Yazılım ekosistemi dağınık firmalar
• Kurumsal satış ekipleri
• ERP kullanan firmalar
• Çok şubeli işletmeler

07İşletim ve bakım ipuçları

• Kullanılmayan bağlantılar kapatılır.
• Aktarılan kayıt sayıları kaynakla hedef arasında örneklemle karşılaştırılır.
• Entegrasyon logları belirli süre saklanır ve hata eğilimleri incelenir.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• çift yön/gerçek zamanlı ihtiyacı
• veri türü ve hacmi
• lisans ve erişim koşulları
• izleme/bakım

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Aynı veri birden fazla programa elle girildiğinde

Excel entegrasyonu ile veri bir kez girilir, diğer sistemlere otomatik aktarılır; çift kayıt ve yazım hataları azalır.

Yeni bir yazılım devreye alınırken

Mevcut sistemler değiştirilmeden yeni yazılımla bağlantı kurulur; geçiş kademeli yapılır.

10Planlama notları

• Kimlik ve yetki bilgileri güvenli saklanır; erişim en az yetkiyle verilir.
• Değişikliklere karşı izleme ve bakım planlanır.
• Hata durumunda yeniden deneme, kuyruk ve bildirim kurgulanır.

11Hasankeyf'te canlıya alma

PTT kayıtlarında Hasankeyf ilçesine bağlı 30 yerleşim bulunur: 1 mahalle ile 29 köy ve köy yerleşimi.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Hasankeyf'teki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Batman genelinde Batman Merkez, Sason ve Beşiri gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• şablon
• doğrulama
• zamanlanmış aktarım
• CSV
• kuyruk
• log
• webhook
• SOAP
• Batman
• Hasankeyf