Araç müsaitliği ve online kiralama.
01Olmazsa olmaz özellikler
- araç sınıfı
- teslim noktası
- ek hizmetler
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Uzman bazlı takvim
Uzman bazlı takvim, ihtiyaç netleştiğinde araç kiralama rezervasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Ön ödeme veya kapora
Ön ödeme veya kapora için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Kaynak (oda/saha/ekipman) takvimi
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
SMS/WhatsApp hatırlatma
SMS/WhatsApp hatırlatma, ihtiyaç netleştiğinde araç kiralama rezervasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Araç kiralama rezervasyonu planlarken bilinmesi gerekenler
- takvim senkronu (Google Takvim vb.).
- slot süresi ve tampon
- ön ödeme/kapora
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Spor tesisleri ve stüdyolar: Araç kiralama rezervasyonu, spor tesisleri ve stüdyolar için iş akışına göre uyarlanır.
- Araç kiralama: Araç kiralama rezervasyonu, araç kiralama için iş akışına göre uyarlanır.
- Kurs merkezleri: Araç kiralama rezervasyonu, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Etkinlik organizatörleri: Araç kiralama rezervasyonu, etkinlik organizatörleri için iş akışına göre uyarlanır.
08Sason için özellik planı
PTT kayıtlarında Sason ilçesine bağlı 177 yerleşim bulunur: 34 mahalle ile 143 köy ve köy yerleşimi.
Sason'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Batman genelinde Kozluk, Beşiri ve Gercüş gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; araç kiralama rezervasyonu için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Araç kiralama rezervasyonu sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Teslim noktası gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Araç kiralama rezervasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve araç sınıfı gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Sason'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
Araç Kiralama Rezervasyonu hakkında diğer konular
- Araç kiralama rezervasyonu yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Araç kiralama rezervasyonu fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Araç kiralama rezervasyonu geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Araç kiralama rezervasyonu bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Araç kiralama rezervasyonu geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Sason'da ilgili hizmetler
Batman içindeki diğer ilçeler
- Kozluk için araç kiralama rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Batman Merkez'de araç kiralama rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Beşiri için araç kiralama rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Gercüş'te araç kiralama rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Hasankeyf'te araç kiralama rezervasyonu özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- araç sınıfı
- teslim noktası
- ek hizmetler
- Google Takvim
- hatırlatma
- takvim
- iptal kuralı
- no-show
- kapasite
- Batman
- Sason