E-arşiv fatura entegrasyonu bakım ve izleme (Sason)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.

06İşletim ve bakım ipuçları

• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.

07Hangi durumlarda gündeme gelir?

Faturalar elle kesildiğinde

E-arşiv fatura entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

08E-arşiv fatura entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Toptan ve perakende ticaret
• Serbest meslek sahipleri
• Çok şubeli işletmeler
• Hizmet firmaları

09Planlama notları

• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.
• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.

10Sason'da bakım ve izleme

PTT kayıtlarında Sason ilçesine bağlı 177 yerleşim bulunur: 34 mahalle ile 143 köy ve köy yerleşimi.

Sason'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Batman genelinde Gercüş, Hasankeyf ve Batman Merkez gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• otomatik kesim
• e-posta/SMS iletimi
• iptal
• e-Fatura
• cari
• vade
• e-Arşiv
• tevkifat
• mutabakat
• KDV
• Batman
• Sason