Öğrenci kaydı, ders programı ve ödeme takibi.
01Olmazsa olmaz özellikler
- kayıt
- taksit
- yoklama
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Mutfak ekranı/yazıcısı
Mutfak ekranı/yazıcısı, ihtiyaç netleştiğinde kurs ve eğitim otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Dokunmatik ekran arayüzü
Dokunmatik ekran arayüzü, ihtiyaç netleştiğinde kurs ve eğitim otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Merkezi raporlama
Merkezi raporlama, ihtiyaç netleştiğinde kurs ve eğitim otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Çevrimdışı çalışabilen kasa
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
03Kurs ve eğitim otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler
- Donanım uyumu: barkod okuyucu, fiş/etiket yazıcı, terazi, para çekmecesi.
- Satışlarda yazarkasa / ÖKC (yeni nesil ödeme kaydedici cihaz) kullanımı mevzuata tabidir; yazılım, cihazın üretici entegrasyonuyla çalışır.
- Çevrimdışı çalışıp bağlantı gelince senkron olması tercih edilir.
04Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
05Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
06Sektöre göre özellik önerileri
- Kuyumcular: Kurs ve eğitim otomasyonu, kuyumcular için iş akışına göre uyarlanır.
- Atölyeler: Kurs ve eğitim otomasyonu, atölyeler için iş akışına göre uyarlanır.
- Marketler: Kurs ve eğitim otomasyonu, marketler için iş akışına göre uyarlanır.
- Spor tesisleri: Kurs ve eğitim otomasyonu, spor tesisleri için iş akışına göre uyarlanır.
07Demirözü için özellik planı
PTT kayıtlarında Demirözü ilçesine bağlı 34 yerleşim bulunur: 7 mahalle ile 27 köy ve köy yerleşimi.
Demirözü'nde bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Bayburt genelinde Aydıntepe ve Bayburt Merkez gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; kurs ve eğitim otomasyonu için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Bayburt dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Demirözü'nden yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Masaüstü program mı web tabanlı mı?
Donanım erişimi, çevrimdışı çalışma ve hız gerekiyorsa masaüstü; her yerden erişim ve kolay güncelleme önemliyse web tabanlı yapı öne çıkar. Hibrit yapı da mümkündür.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Kurs ve eğitim otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kayıt gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kurs ve eğitim otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Taksit gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
→İlgili sayfalar
Kurs ve Eğitim Otomasyonu hakkında diğer konular
- Kurs ve eğitim otomasyonu fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Kurs ve eğitim otomasyonu yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Kurs ve eğitim otomasyonu: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Kurs ve eğitim otomasyonu entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Kurs ve eğitim otomasyonu teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
Demirözü'nde ilgili hizmetler
Bayburt içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- kayıt
- taksit
- yoklama
- mutfak ekranı
- adisyon
- masa planı
- POS
- ÖKC
- Bayburt
- Demirözü