Döviz kuru entegrasyonu test ve canlıya alma (Bayburt)

01Test ortamı (sandbox)

Platform test ortamı sunuyorsa ilk denemeler orada yapılır; sunmuyorsa sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme planlanır.

02Deneme verisi

• Farklı varyant ve birimlerde örnek ürünler
• İptal ve iade senaryoları
• Eksik alanlı hatalı kayıt örnekleri
• Yoğunluk denemesi için toplu kayıt

03Aktarılan veriler

04Paralel çalışma

Kısa bir süre elle yapılan işlem ile entegrasyon sonucu karşılaştırılır; farklar giderildikten sonra elle işlem bırakılır.

05Geri alma planı

1. Canlıya almadan önce iki sistemin yedeği
2. Entegrasyonu kapatma anahtarı
3. Hatalı aktarılan kayıtların listesi ve düzeltme yöntemi
4. Sorumlu kişiler ve iletişim

06Planlama notları

• Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• kullanıcı ve yetki yapısı
• entegratör bağlantısı
• mevcut muhasebe programı
• banka sayısı

08İşletim ve bakım ipuçları

• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.

09Döviz kuru entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Çok şubeli işletmeler
• KOBİ'ler
• Muhasebe büroları
• Toptan ve perakende ticaret

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

Kur farkı gerektiğinde

Kur farkı, döviz kuru entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

11Bayburt'ta canlıya alma

PTT kayıtlarına göre Bayburt genelinde 3 ilçe ve 229 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Karadeniz Bölgesi'ndedir.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Bayburt'taki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı bölgedeki Tokat, Gümüşhane ve Zonguldak illeri için de döviz kuru entegrasyonu projeleri aynı düzenle yürütülür.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• günlük kur
• kur farkı
• dövizli fiyat
• e-SMM
• GİB
• e-Fatura
• kasa
• banka
• çek-senet
• Bayburt