Toplantı odası, ekipman veya saha kiralama rezervasyonu.
01Olmazsa olmaz özellikler
- kaynak takvimi
- ücretlendirme
- onay
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Uzman bazlı takvim
Uzman bazlı takvim için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Kaynak (oda/saha/ekipman) takvimi
Kaynak (oda/saha/ekipman) takvimi için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
SMS/WhatsApp hatırlatma
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Ön ödeme veya kapora
Ön ödeme veya kapora, ihtiyaç netleştiğinde oda, ekipman ve saha rezervasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
03Oda, ekipman ve saha rezervasyonu planlarken bilinmesi gerekenler
- iptal/erteleme kuralları
- kaynak tipi (kişi/oda/saha/araç)
- takvim senkronu (Google Takvim vb.).
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
06Raporlar ve mobil kullanım
Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.
Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Araç kiralama: Oda, ekipman ve saha rezervasyonu, araç kiralama için iş akışına göre uyarlanır.
- Klinik ve uzmanlar: Oda, ekipman ve saha rezervasyonu, klinik ve uzmanlar için iş akışına göre uyarlanır.
- Etkinlik organizatörleri: Oda, ekipman ve saha rezervasyonu, etkinlik organizatörleri için iş akışına göre uyarlanır.
- Spor tesisleri ve stüdyolar: Oda, ekipman ve saha rezervasyonu, spor tesisleri ve stüdyolar için iş akışına göre uyarlanır.
08Bozüyük için özellik planı
Bozüyük'ün PTT verisindeki 60 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Bozüyük'teki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Bilecik genelinde Osmaneli, Gölpazarı ve İnhisar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; oda, ekipman ve saha rezervasyonu için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
SSSSık sorulan sorular
Oda, ekipman ve saha rezervasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve kaynak takvimi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Oda, ekipman ve saha rezervasyonu sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Ücretlendirme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Sadece Bilecik için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Marmara Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
→İlgili sayfalar
Oda, Ekipman ve Saha Rezervasyonu hakkında diğer konular
- Oda, ekipman ve saha rezervasyonu bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Oda, ekipman ve saha rezervasyonu yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Oda, ekipman ve saha rezervasyonu geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Oda, ekipman ve saha rezervasyonu firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Oda, ekipman ve saha rezervasyonu fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Bozüyük'te ilgili hizmetler
Bilecik içindeki diğer ilçeler
- İnhisar'da oda, ekipman ve saha rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Gölpazarı'nda oda, ekipman ve saha rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Bilecik Merkez'de oda, ekipman ve saha rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Pazaryeri için oda, ekipman ve saha rezervasyonu özellikleri ve modülleri
- Söğüt'te oda, ekipman ve saha rezervasyonu özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- kaynak takvimi
- ücretlendirme
- onay
- bekleme listesi
- kapasite
- slot
- Google Takvim
- takvim
- iptal kuralı
- Bilecik
- Bozüyük