E-irsaliye entegrasyonu bakım ve izleme (Osmaneli)

01İzleme panosu

• Son başarılı aktarım zamanı
• Bekleyen ve başarısız kayıt sayısı
• Akış bazında hata oranı
• Yetki sürelerinin durumu

02Uyarılar

Başarısız kayıt sayısı eşik aştığında, akış belirli bir süre çalışmadığında veya yetki süresi yaklaştığında sorumlu kişiye e-posta veya mesaj gider.

03Aktarılan veriler

04Log saklama

Her aktarımın kaydı belirli bir süre saklanır; bir siparişin veya kaydın hangi adımda takıldığı geriye dönük izlenebilir. Kişisel veri içeren loglarda saklama süresi KVKK ile uyumlu tutulur.

05Aylık kontrol listesi

• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• Dönem sonlarından önce mutabakat farkları kapatılır.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.

06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• e-belge türleri
• kullanıcı ve yetki yapısı
• entegratör bağlantısı
• mevcut muhasebe programı

07İşletim ve bakım ipuçları

• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.
• Banka eşleştirme kuralları yeni müşteri ve açıklama kalıplarıyla güncellenir.
• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.

08E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Hizmet firmaları
• Muhasebe büroları
• Toptan ve perakende ticaret
• Serbest meslek sahipleri

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Yanıt takibi gerektiğinde

Yanıt takibi, e-irsaliye entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Faturalar elle kesildiğinde

E-irsaliye entegrasyonu ile sipariş veya satış kaydından fatura otomatik oluşur; tekrar veri girişi ortadan kalkar.

10Osmaneli'nde bakım ve izleme

PTT kayıtlarında Osmaneli ilçesine bağlı 37 yerleşim bulunur: 4 mahalle ile 33 köy ve köy yerleşimi. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Osmaneli'ndeki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Bozüyük, Pazaryeri ve Bilecik Merkez ilçeleri için de e-irsaliye entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• GİB
• e-SMM
• banka
• Bilecik
• Osmaneli