Aidat, gider, duyuru ve sakin iletişimini yöneten web/mobil sistem.
01Olmazsa olmaz özellikler
- aidat ve borç takibi
- online ödeme
- duyuru
- arıza talebi
- gider paylaştırma
02İhtiyaca göre eklenen modüller
Çok dilli yapı
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
Üye veya müşteri girişi
Üye veya müşteri girişi için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Teklif ve randevu formu
Teklif ve randevu formu, ihtiyaç netleştiğinde apartman ve site yönetim yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Hazır tema üzerine marka uyarlaması
Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.
03Apartman ve site yönetim yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler
- Alan adı ve barındırma işletme adına kayıtlı olmalı, erişim bilgileri işletmede bulunmalıdır.
- KVKK aydınlatma metni, çerez tercihleri ve iletişim izinleri baştan planlanır.
- Yönetim paneli, içeriği günceleyecek kişinin teknik seviyesine göre sade tutulur.
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Site mobilde bozuk | Eski tema, sabit genişlik | Mobil öncelikli yeniden tasarım |
| Google'da görünmüyor | İndeksleme engeli, site haritası yok, ince içerik | Teknik SEO düzeltmesi ve içerik planı |
| Site var ama telefon gelmiyor | Çağrı butonları gömülü, hizmet sayfaları yok | Her hizmete sayfa ve ilk ekranda arama/WhatsApp |
05Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm birimler | Onay ve yetki |
| Birim sorumlusu | Kendi birimi | Onay, atama, rapor |
| Kullanıcı | Kendi kayıtları | Giriş ve takip |
| Denetçi | Salt okunur raporlar | Dışa aktarım |
06Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
07Sektöre göre özellik önerileri
- Dernek ve vakıflar: Online bağış ve aidat takibi, makbuz ve hatırlatmayla birlikte çalışır.
- Eğitim kurumları: Ön kayıt formu ve veli duyuruları dönem başı yoğunluğunu yönetir.
- Serbest çalışan uzmanlar: Apartman ve site yönetim yazılımı, serbest çalışan uzmanlar için iş akışına göre uyarlanır.
- Üretici firmalar: Apartman ve site yönetim yazılımı, üretici firmalar için iş akışına göre uyarlanır.
08Osmaneli için özellik planı
PTT kayıtlarında Osmaneli ilçesine bağlı 37 yerleşim bulunur: 4 mahalle ile 33 köy ve köy yerleşimi. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır.
Osmaneli'nde bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Bilecik Merkez, Bilecik Yenipazar ve Söğüt ilçeleri için de apartman ve site yönetim yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Apartman ve site yönetim yazılımını planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Apartman ve site yönetim yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve aidat ve borç takibi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Osmaneli'nden yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Sadece Bilecik için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Marmara Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Web sitesi için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Hizmet listesi, hizmet verdiğiniz bölgeler, logo ve kurumsal renkler, varsa gerçek iş fotoğrafları ve beğendiğiniz örnek siteler ilk görüşme için yeterlidir.
→İlgili sayfalar
Apartman ve Site Yönetim Yazılımı hakkında diğer konular
- Apartman ve site yönetim yazılımı geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Apartman ve site yönetim yazılımı geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Apartman ve site yönetim yazılımı KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Apartman ve site yönetim yazılımı entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Apartman ve site yönetim yazılımı teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
Osmaneli'nde ilgili hizmetler
Bilecik içindeki diğer ilçeler
- Söğüt'te apartman ve site yönetim yazılımı özellikleri ve modülleri
- İnhisar için apartman ve site yönetim yazılımı özellikleri ve modülleri
- Bilecik Merkez'de apartman ve site yönetim yazılımı özellikleri ve modülleri
- Pazaryeri için apartman ve site yönetim yazılımı özellikleri ve modülleri
- Bilecik Yenipazar'da apartman ve site yönetim yazılımı özellikleri ve modülleri
Bu sayfada geçen kavramlar
- aidat ve borç takibi
- online ödeme
- duyuru
- çerez bandı
- yönetim paneli
- WhatsApp butonu
- Google İşletme Profili
- alan adı
- Core Web Vitals
- Bilecik
- Osmaneli