6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.
01KVKK açısından yazılımda olması gerekenler
- Rol bazlı erişim yetkisi: herkes yalnız işine gereken veriyi görür
- Saklama süresi dolan verinin silinmesi veya anonimleştirilmesi
- Kim, ne zaman, neyi değiştirdi kaydı (log)
- Kişisel veri envanteri ve VERBİS yükümlülüğünün Kurul kriterlerine göre değerlendirilmesi
02Teknik güvenlik iyi uygulamaları
- Rol bazlı yetki ve en az yetki ilkesi
- Aktarımda ve depolamada şifreleme
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama
- 3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda
- Bağımlılık ve sistem güncellemelerinin düzenli uygulanması
03Demirbaş ve zimmet takibi planlarken bilinmesi gerekenler
- mevcut süreç ve evrak örnekleri
- raporlama.
- kullanıcı rolleri
04Veri nerede tutulmalı?
Barındırma yeri seçilirken verinin türü, erişim ihtiyacı ve aktarım şartları dikkate alınır; kişisel veride KVKK m.9 kuralları uygulanır.
05Kontrol listesi
- Kim hangi veriyi görüyor, listelendi mi?
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama açık mı?
- Yedekten geri yükleme denendi mi?
- Saklama süresi dolan veriler siliniyor mu?
- Aydınlatma metni güncel mi?
06Not
BilgiBu sayfa hukuki danışmanlık değildir. Bu içerik hukuki veya mali danışmanlık değildir; güncel kurallar ilgili kurumdan ve danışmanınızdan teyit edilmelidir.
07Bilecik Yenipazar'da güvenli kurulum
Bilecik Yenipazar'ın PTT verisindeki 29 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır. Bilecik Yenipazar'da PTT kayıtlarının 25 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde tarım ve hayvancılık kayıtları ile saha ekipleri için çevrimdışı çalışan mobil uygulamalar demirbaş ve zimmet takibi kapsamında değerlendirilir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Bilecik Yenipazar'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Bilecik Merkez, Söğüt ve Osmaneli ilçeleri için de demirbaş ve zimmet takibi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Bilecik Yenipazar bölgesinden demirbaş ve zimmet takibi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
08Örnek hesap
Örnek: otomasyonla kazanılan süre
- Günlük tekrarlanan iş
- 272
- İş başına süre
- 12 dk
- Aylık süre (22 iş günü)
- 1.196,8 saat
- Otomasyon sonrası doğrulama payı (%19)
- 227,4 saat
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Bilecik dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Marmara Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Bilecik Yenipazar'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Yazılımda log tutmak KVKK'ya aykırı mı?
Hayır; işlem kayıtları güvenlik ve hesap verebilirlik için gereklidir. Ancak loglardaki kişisel veriler en aza indirilir ve saklama süresi belirlenir.
İki adımlı doğrulama zorunlu mu?
Yasal bir zorunluluk olarak değil, iyi uygulama olarak yönetici ve hassas veri erişimi olan hesaplarda önerilir.
Demirbaş ve zimmet takibi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve zimmet formu gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
VERBİS kaydı yapmamız gerekir mi?
VERBİS kayıt yükümlülüğü Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği kriterlere göre değerlendirilir; güncel kriterleri Kurul'un duyurularından ve danışmanınızdan teyit edin.
Verilerimiz nerede tutulur?
Tercihinize göre Türkiye'deki veya yurt dışındaki bir veri merkezinde; kişisel veri varsa KVKK aktarım şartları birlikte değerlendirilir.
Demirbaş ve zimmet takibi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Etiket gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Demirbaş ve Zimmet Takibi hakkında diğer konular
- Demirbaş ve zimmet takibi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Demirbaş ve zimmet takibi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Demirbaş ve zimmet takibi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Demirbaş ve zimmet takibi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Demirbaş ve zimmet takibi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
Bilecik Yenipazar'da ilgili hizmetler
Bilecik içindeki diğer ilçeler
- Pazaryeri için demirbaş ve zimmet takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Gölpazarı için demirbaş ve zimmet takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Bilecik Merkez için demirbaş ve zimmet takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Bozüyük'te demirbaş ve zimmet takibi güvenlik ve KVKK uyumu
- Söğüt'te demirbaş ve zimmet takibi güvenlik ve KVKK uyumu
Bu sayfada geçen kavramlar
- zimmet formu
- etiket
- iade
- saha servis
- konfigüratör
- garanti
- çağrı merkezi
- arşiv
- franchise
- Bilecik
- Yenipazar