Genç'te apartman ve site yönetim yazılımı yaptırmak

01Apartman ve site yönetim yazılımı nedir, kimler için uygun?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu apartman ve site yönetim yazılımı projesinde şu başlıklar konuşulur:

• duyuru
• aidat ve borç takibi
• gider paylaştırma
• online ödeme
• arıza talebi

İhtiyaca göre pazaryeri (çok satıcılı) sitesi, online bağış ve üye aidat sistemi ve firma rehberi (dizin) sitesi da aynı yol haritasına eklenebilir.

02Hangi durumlarda apartman ve site yönetim yazılımı yaptırılır?

Yeni bir hizmete veya bölgeye açılırken

Her yeni hizmet ve hizmet bölgesi için ayrı sayfa eklenebilecek bir yapı kurulur; menü ve iç linkler buna göre büyür.

Duyuru gerektiğinde

Duyuru, apartman ve site yönetim yazılımı projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Müşteri veya bayilerle dijital temas gerektiğinde

Giriş yapılan alanlar, belge paylaşımı ve talep takibi apartman ve site yönetim yazılımı içinde rol ve yetkiyle tasarlanır.

03Apartman ve site yönetim yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

• Yönetim paneli, içeriği günceleyecek kişinin teknik seviyesine göre sade tutulur.
• Site haritası ve menü, ziyaretçinin aradığı hizmetlere göre kurulur; her ana hizmet ayrı bir sayfayı hak eder.
• Alan adı ve barındırma işletme adına kayıtlı olmalı, erişim bilgileri işletmede bulunmalıdır.

04Genç'te apartman ve site yönetim yazılımı: çalışma düzeni

Genç'in PTT verisindeki 318 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Genç'teki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Bingöl genelinde Solhan, Yayladere ve Karlıova gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Proje nasıl ilerler?

1. İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
2. Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
4. Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
5. Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
7. Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.

06Örnek planlama hesabı

07Nasıl çalışıyoruz?

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

• Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
• Her değişiklik önce test ortamında denenir.
• KVKK baştan tasarlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Bingöl de bunlardan biri.

08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

Apartman ve site yönetim yazılımı işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Alan adı/hosting erişimi kayıp: önceki firma üzerine kayıtlı.
• Site var ama telefon gelmiyor: çağrı butonları gömülü, hizmet sayfaları yok.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• aidat ve borç takibi
• online ödeme
• duyuru
• çerez bandı
• yönetim paneli
• WhatsApp butonu
• SSL
• alan adı
• hosting
• Bingöl
• Genç