01Geçiş senaryoları
Excel'den geçiş
Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.
Eski programdan geçiş
Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.
Başka firmanın yazılımından geçiş
Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.
02Veri aktarım adımları
- Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
- Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
- Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
- Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
- Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
- Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma
NotKVKK (çocuk verisi dahil).
03Kreş ve anaokulu yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- sertifika doğrulama
- sınav güvenliği (soru havuzu, süre, karışık sıra)
- KVKK (çocuk verisi dahil).
04Paralel çalışma dönemi
Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.
05Excel'den geçiş hesabı
Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri
- Excel dosyası × sayfa
- 3 × 6
- Toplam satır
- 36.500
- Alan (sütun) sayısı
- 19
- Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
- 34
- Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
- 730 satır
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
06Geçişte sık yapılan hatalar
- Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
- Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
- Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
- Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
- Test ortamı olmadan doğrudan canlıda değişiklik yapmak
07Karlıova'da geçiş planı
PTT kayıtlarında Karlıova ilçesine bağlı 84 yerleşim bulunur: 4 mahalle ile 80 köy ve köy yerleşimi.
Karlıova'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Yayladere, Bingöl Merkez ve Adaklı ilçeleri için de kreş ve anaokulu yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Kreş ve anaokulu yönetimini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
SSSSık sorulan sorular
Kreş ve anaokulu yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Veli uygulaması gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Öğrenci verileri için KVKK açısından nelere dikkat edilir?
Çocuklara ait veriler dahil, en az veri ilkesi, aydınlatma metni, erişim yetkileri ve saklama süresi baştan planlanır. Bu içerik hukuki danışmanlık değildir.
Geçiş sırasında iş durur mu?
Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.
Kreş ve anaokulu yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve günlük rapor gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?
Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.
Karlıova'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Sadece Bingöl için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Eski programdan veri alınamazsa ne olur?
Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.
→İlgili sayfalar
Kreş ve Anaokulu Yönetimi hakkında diğer konular
- Kreş ve anaokulu yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Kreş ve anaokulu yönetimi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Kreş ve anaokulu yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Kreş ve anaokulu yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Kreş ve anaokulu yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Karlıova'da ilgili hizmetler
Bingöl içindeki diğer ilçeler
- Yayladere için kreş ve anaokulu yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Solhan için kreş ve anaokulu yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Adaklı için kreş ve anaokulu yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Yedisu için kreş ve anaokulu yönetimi geçiş ve veri aktarımı
- Bingöl Merkez için kreş ve anaokulu yönetimi geçiş ve veri aktarımı
Bu sayfada geçen kavramlar
- günlük rapor
- veli uygulaması
- aidat
- ödev
- LMS
- veli bilgilendirme
- canlı ders
- online sınav
- sertifika
- Bingöl
- Karlıova