Excel entegrasyonu ile çoklu platform yönetimi (Yedisu)

01Tek stok kaynağı

Stok tek bir sistemde "doğru" kabul edilir; diğer kanallar bu kaynaktan beslenir. Satış hangi kanalda olursa olsun stok bu kaynaktan düşer.

02Kanal bazlı fiyat

Her kanal için komisyon, kargo ve kampanya farkını yansıtan fiyat kuralları tanımlanabilir; toplu güncelleme kurallara göre yapılır.

03Merkezi sipariş ekranı

• Tüm kanallardan gelen siparişler tek listede
• Kargo etiketi ve fatura aynı ekrandan
• İade ve iptallerin kanal bazında takibi

04Yedisu için çalışma düzeni

Yedisu'nun PTT verisindeki 47 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.

Yedisu'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Bingöl genelinde Yayladere, Karlıova ve Bingöl Merkez gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Veri akışı

06İşletim ve bakım ipuçları

• Karşı sistemlerin sürüm yükseltmeleri öncesinde uyumluluk testi yapılır.
• Aktarılan kayıt sayıları kaynakla hedef arasında örneklemle karşılaştırılır.
• Entegrasyon logları belirli süre saklanır ve hata eğilimleri incelenir.

07Planlama notları

• Değişikliklere karşı izleme ve bakım planlanır.
• Bağlantı yöntemi, sistemin sunduğu imkâna göre seçilir: REST/SOAP API, webhook, dosya (CSV/XML), veritabanı görünümü.
• Lisanslı ürünlerde (Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP) entegrasyon, ürünün resmî entegrasyon araçları ve lisans koşullarıyla yapılır.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• sistem sayısı
• veri türü ve hacmi
• lisans ve erişim koşulları
• izleme/bakım

09Excel entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• Yazılım ekosistemi dağınık firmalar
• Çok şubeli işletmeler
• Kurumsal satış ekipleri
• ERP kullanan firmalar

10Hangi durumlarda gündeme gelir?

Aynı veri birden fazla programa elle girildiğinde

Excel entegrasyonu ile veri bir kez girilir, diğer sistemlere otomatik aktarılır; çift kayıt ve yazım hataları azalır.

Zamanlanmış aktarım gerektiğinde

Zamanlanmış aktarım, Excel entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

11Birlikte kullanılan entegrasyonlar

İlgili: bulut ön muhasebe entegrasyonu, web servis geliştirme (REST/SOAP), Microsoft Dynamics entegrasyonu ve muhasebe-ERP entegrasyonu.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• şablon
• doğrulama
• zamanlanmış aktarım
• CSV
• kuyruk
• log
• OAuth
• XML
• yeniden deneme
• Bingöl
• Yedisu