E-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) test ve canlıya alma (Adilcevaz)

01Test ortamı (sandbox)

Platform test ortamı sunuyorsa ilk denemeler orada yapılır; sunmuyorsa sınırlı sayıda gerçek kayıtla kontrollü deneme planlanır.

02Deneme verisi

• Farklı varyant ve birimlerde örnek ürünler
• İptal ve iade senaryoları
• Eksik alanlı hatalı kayıt örnekleri
• Yoğunluk denemesi için toplu kayıt

03Aktarılan veriler

04Paralel çalışma

Kısa bir süre elle yapılan işlem ile entegrasyon sonucu karşılaştırılır; farklar giderildikten sonra elle işlem bırakılır.

05Geri alma planı

1. Canlıya almadan önce iki sistemin yedeği
2. Entegrasyonu kapatma anahtarı
3. Hatalı aktarılan kayıtların listesi ve düzeltme yöntemi
4. Sorumlu kişiler ve iletişim

06Planlama notları

• Hata kuyruğu ve yeniden deneme: başarısız aktarımlar kaybolmamalı, raporlanmalı.
• Platformların oran sınırları (rate limit) ve kuralları değişebilir; entegrasyon izleme ve bakımla birlikte planlanır.
• Çakışma kuralı: aynı ürün iki kanalda aynı anda satılırsa stok nasıl düşülecek?

07İşletim ve bakım ipuçları

• Stok ana kaynağı ile kanallardaki stok haftalık örneklemle karşılaştırılır.
• Platformların API duyuruları takip edilir; alan değişikliklerinde eşleştirme güncellenir.
• Başarısız aktarımlar günlük olarak hata kuyruğundan kontrol edilir.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• gerçek zamanlılık ihtiyacı
• özel alan eşleştirmeleri
• bakım ve izleme kapsamı
• bağlanacak platform sayısı

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Hazır entegratör ihtiyacı karşılamadığında

Özel alan eşleştirmesi, ERP bağı veya özel iş kuralları için e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) özel olarak geliştirilir.

Fiyat değişikliği saatler aldığında

Kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanır; toplu fiyat güncellemesi kuyrukla dağıtılır.

10Adilcevaz'da canlıya alma

PTT kayıtlarında Adilcevaz ilçesine bağlı 51 yerleşim bulunur: 14 mahalle ile 37 köy ve köy yerleşimi.

Adilcevaz'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı ildeki Mutki, Hizan ve Bitlis Merkez ilçeleri için de e-fatura / e-arşiv entegrasyonu (e-ticaret) talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• mükellef sorgulama
• otomatik fatura
• PDF/e-posta gönderimi
• e-arşiv
• stok senkronizasyonu
• oran sınırı
• takip numarası
• hata kuyruğu
• Bitlis
• Adilcevaz